Een EMVI-plan schrijven begint met het goed analyseren van de aanbestedingscriteria en het opstellen van concrete, meetbare voorstellen die aansluiten bij de wensen van de opdrachtgever. Je plan moet duidelijk laten zien waarom jouw inschrijving de economisch meest voordelige keuze is, waarbij je verder kijkt dan alleen de prijs. Succesvol EMVI-plan schrijven vraagt om een gestructureerde aanpak waarin je elk criterium specifiek beantwoordt met praktische voorbeelden.
Wat is een EMVI-plan precies?
Een EMVI-plan is jouw antwoord op een aanbesteding waarbij de opdrachtgever kiest voor de Economisch Meest Voordelige Inschrijving in plaats van alleen de laagste prijs. Bij EMVI kijkt de opdrachtgever naar de beste verhouding tussen prijs en kwaliteit, waarbij kwaliteitsaspecten vaak zwaarder wegen dan de kostprijs.
Het verschil met een gewone prijsaanbieding is groot. Waar bij laagste prijs alleen de kostprijs telt, beoordeelt de opdrachtgever bij EMVI jouw complete voorstel. Je laat zien hoe je het project aanpakt, welke kwaliteit je levert en wat je extra’s biedt. Dit betekent dat je een duurder bod kunt winnen als je veel betere kwaliteit of slimmere oplossingen aanbiedt.
Opdrachtgevers in de bouw- en infrasector kiezen steeds vaker voor EMVI omdat ze hebben geleerd dat de goedkoopste aannemer niet altijd de beste keuze is. Ze willen voorkomen dat projecten vastlopen door kwaliteitsproblemen, vertragingen of conflicten. Met EMVI krijgen ze een partner die echt begrijpt wat er nodig is en daar ook naar handelt.
Welke onderdelen moet je EMVI-plan bevatten?
Je EMVI-plan bestaat meestal uit vijf tot zes hoofdonderdelen die samen bepalen hoe de opdrachtgever jouw inschrijving beoordeelt. Kwaliteit, prijs, organisatie, planning, duurzaamheid en innovatie komen het vaakst voor, maar elke aanbesteding heeft zijn eigen specifieke criteria.
Het kwaliteitsgedeelte vormt vaak de kern van je plan. Hier beschrijf je hoe je het werk uitvoert, welke materialen je gebruikt en hoe je de gewenste kwaliteit borgt. Denk aan werkwijzen, kwaliteitscontroles en hoe je omgaat met onvoorziene situaties.
Bij organisatie laat je zien wie het werk doet en hoe je team samenwerkt. De opdrachtgever wil weten dat je de juiste mensen hebt en dat iedereen weet wat zijn rol is. Planning gaat over hoe je het project op tijd oplevert zonder anderen te hinderen.
| Onderdeel | Hoofdfocus | Typische weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Werkwijze en eindresultaat | 30-50% |
| Organisatie | Team en samenwerking | 15-25% |
| Planning | Tijdschema en fasering | 10-20% |
| Duurzaamheid | Milieu en toekomstbestendigheid | 10-20% |
| Innovatie | Nieuwe oplossingen en methoden | 5-15% |
Duurzaamheid wordt steeds belangrijker. Je laat zien hoe je milieuvriendelijk werkt en wat je bijdrage is aan een duurzame toekomst. Innovatie gaat over slimme oplossingen die het project beter, sneller of goedkoper maken.
Hoe analyseer je de EMVI-criteria in de aanbesteding?
Het analyseren van EMVI-criteria begint met het zorgvuldig doorlezen van alle aanbestedingsdocumenten. Je zoekt niet alleen naar wat er gevraagd wordt, maar vooral naar waarom de opdrachtgever dit vraagt en wat hij echt belangrijk vindt.
Start met het gunningsschema waarin de wegingsfactoren staan. Dit vertelt je direct waar je de meeste punten kunt scoren. Een criterium met 40% weging verdient meer aandacht dan een onderwerp dat maar 10% waard is. Maar let op: soms kun je bij een zwaarwegend criterium moeilijk onderscheidend zijn, terwijl je bij een lichter criterium veel punten kunt pakken.
Lees vervolgens de uitvraag per criterium heel precies. Vaak staan er meerdere vragen in één criterium verstopt. Maak een lijst van alle deelvragen die je moet beantwoorden. Kijk ook naar de beoordelingssystematiek: krijg je punten voor het minimum vereiste of juist voor extra prestaties?
Let goed op signaalwoorden in de tekst. Als de opdrachtgever schrijft over “samenwerking”, “communicatie” of “betrokkenheid van omwonenden”, dan zijn dit belangrijke thema’s die terugmoeten komen in jouw antwoord. Deze woorden geven aan wat de opdrachtgever bezighoudt en waar hij waarde aan hecht.
Wat zijn de meest voorkomende fouten bij EMVI-plannen?
De grootste fout is te algemeen antwoorden geven die voor elk project zouden kunnen gelden. Je schrijft bijvoorbeeld “wij werken klantvriendelijk” zonder uit te leggen wat dat concreet betekent voor dit specifieke project. De beoordelaar wil weten hoe je dat precies doet.
Een andere veel gemaakte fout is geen duidelijke link leggen tussen jouw antwoord en het beoordelingscriterium. Je schrijft een mooi verhaal over duurzaamheid, maar vergeet te benoemen hoe dit bijdraagt aan de doelen die de opdrachtgever heeft gesteld. Hierdoor mist de beoordelaar de verbinding en krijg je minder punten.
Onduidelijke teksten kosten ook veel punten. Je gebruikt jargon dat de beoordelaar niet begrijpt, of je springt van onderwerp naar onderwerp zonder duidelijke structuur. De beoordelaar moet snel kunnen zien wat je bedoelt en waarom dat goed is.
Het gebrek aan concrete voorbeelden is een andere valkuil. Je beweert dat je veel ervaring hebt, maar noemt geen enkel project waar je dit hebt bewezen. Of je zegt dat je innovatief bent zonder een concrete innovatie te beschrijven die relevant is voor dit project.
Ten slotte vergeten veel bedrijven om hun tekst te laten controleren door iemand die niet bij het project betrokken is. Fresh eyes zien vaak onduidelijkheden en gaten die jijzelf over het hoofd ziet.
Hoe maak je je EMVI-plan overtuigend en onderscheidend?
Een overtuigend EMVI-plan begint met concrete, meetbare voorstellen die direct aansluiten bij wat de opdrachtgever wil bereiken. In plaats van “wij zorgen voor goede kwaliteit” schrijf je “wij voeren elke dag kwaliteitscontroles uit volgens methode X en rapporteren de resultaten direct aan uw projectleider”.
Maak je plan onderscheidend door verder te gaan dan het minimum vereiste. Als de opdrachtgever vraagt om wekelijkse rapportage, bied je dan dagelijkse updates aan via een online dashboard. Laat zien dat je echt hebt nagedacht over wat nuttig is voor dit specifieke project.
Gebruik concrete voorbeelden uit vergelijkbare projecten. Beschrijf een situatie waarin je een probleem hebt opgelost dat ook bij dit project zou kunnen voorkomen. Vertel wat je deed, waarom je die keuze maakte en wat het resultaat was. Dit geeft vertrouwen dat je ook bij dit project de juiste keuzes maakt.
Denk mee met de opdrachtgever in plaats van alleen aan jezelf. Stel je voor dat je in zijn schoenen staat: wat zou jou overtuigen? Welke zorgen zou je hebben? Welke extra waarde zou je willen zien? Door vanuit zijn perspectief te denken, schrijf je een plan dat echt aansluit bij zijn behoeften.
Zorg voor een duidelijke structuur waarin elke paragraaf een helder punt maakt. Begin elke sectie met je hoofdboodschap en werk die daarna uit. Gebruik tussenkopjes en opsommingen om je tekst scanbaar te maken voor de beoordelaar.
Belangrijke punten om te onthouden bij je EMVI-plan
Het schrijven van een winnend EMVI-plan vraagt om zorgvuldige voorbereiding en een gestructureerde aanpak. Analyseer eerst grondig wat de opdrachtgever echt wil, voordat je begint met schrijven. Neem de tijd om alle criteria te begrijpen en de wegingsfactoren te doorgronden.
Wees concreet en specifiek in al je antwoorden. Algemene uitspraken overtuigen niet, concrete voorbeelden en meetbare toezeggingen wel. Laat zien dat je begrijpt waar de opdrachtgever mee worstelt en hoe jij daar een oplossing voor biedt.
Vergeet niet dat het beoordelen van EMVI-plannen mensenwerk is. De beoordelaar moet snel kunnen zien waarom jouw plan beter is dan dat van de concurrent. Help hem daarbij met een heldere structuur en duidelijke taal.
Bij Bouwmeesters helpen wij teams in de bouw- en infrasector om hun aanbestedingsvaardigheden naar een hoger niveau te tillen. Onze praktijkgerichte trainingen over aanbestedingen en EMVI-plannen zorgen ervoor dat je team beter samenwerkt en meer opdrachten binnenhaalt. We geloven in leren door doen, met concrete voorbeelden uit de praktijk en direct toepasbare tools die je meteen kunt gebruiken bij jullie volgende aanbesteding. Wil je weten hoe wij jouw team kunnen helpen bij het schrijven van winnende EMVI-plannen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
