EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en betekent dat opdrachten niet meer automatisch naar de goedkoopste aanbieder gaan. Bij EMVI-aanbestedingen weegt de opdrachtgever prijs af tegen andere criteria zoals kwaliteit, duurzaamheid en innovatie. Dit systeem geeft aannemers de kans zich te onderscheiden op meer dan alleen prijs en helpt opdrachtgevers betere waarde voor hun geld te krijgen.
Wat betekent EMVI eigenlijk in gewone mensentaal?
EMVI betekent dat aanbestedingen niet meer alleen op de laagste prijs worden gegund, maar op de beste combinatie van prijs en kwaliteit. Het oude systeem waarbij automatisch de goedkoopste aanbieder won, leidde vaak tot kwaliteitsproblemen en teleurstellende resultaten. Met EMVI kijkt de opdrachtgever naar wat je voor je geld krijgt.
De afkorting staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Dit klinkt misschien ingewikkeld, maar het principe is simpel: je wilt de beste deal, niet per se de goedkoopste. Net zoals je bij het kopen van een auto niet alleen naar de prijs kijkt, maar ook naar betrouwbaarheid, brandstofverbruik en onderhoud.
Voor aannemers betekent dit dat je eindelijk kunt laten zien wat je echt in huis hebt. Je kunt je onderscheiden door slimme oplossingen, duurzame materialen of innovatieve werkwijzen. Voor opdrachtgevers betekent het dat ze betere projecten krijgen die op de lange termijn meer waarde opleveren.
Het verschil met vroeger is dat je nu een verhaal moet vertellen over waarom jouw aanbieding de beste keuze is. Dat vraagt meer voorbereiding, maar geeft ook veel meer mogelijkheden om je expertise te tonen.
Welke criteria bepalen of jouw inschrijving EMVI is?
EMVI-beoordelingen gebeuren op basis van verschillende criteria die samen een totaalscore vormen. Prijs speelt nog steeds een belangrijke rol, maar wordt afgewogen tegen kwaliteitsaspecten. De exacte criteria en hun weging staan altijd duidelijk vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
De meest voorkomende beoordelingscriteria zijn:
- Prijs – Meestal 40-70% van de totaalscore
- Kwaliteit van het plan van aanpak – Hoe ga je het project uitvoeren?
- Ervaring en referenties – Wat heb je eerder gerealiseerd?
- Duurzaamheid – Milieuvriendelijke materialen en werkwijzen
- Innovatie – Nieuwe technieken of slimme oplossingen
- Sociale aspecten – Lokale werkgelegenheid of leerbanen
Elke opdrachtgever bepaalt zelf welke criteria belangrijk zijn en hoe zwaar ze meetellen. Bij een wegenbouwproject kan duurzaamheid zwaar wegen, terwijl bij een spoedklus de uitvoeringssnelheid belangrijker is. De kunst is om te begrijpen wat de opdrachtgever echt zoekt en daar je inschrijving op af te stemmen.
Let goed op de puntenverdeling in de leidraad. Als kwaliteit voor 60% meetelt en prijs voor 40%, dan heeft het weinig zin om alleen scherp te prijzen zonder een sterk kwaliteitsverhaal.
Hoe bereid je een sterke EMVI-inschrijving voor?
Een winnende EMVI-inschrijving begint met het grondig doorgronden van wat de opdrachtgever werkelijk zoekt. Lees de aanbestedingsdocumenten niet één keer, maar meerdere keren. Maak notities bij elke eis en elk gunningscriterium. Vraag jezelf af: wat is het echte probleem dat de opdrachtgever wil oplossen?
Volg deze stappen voor een sterke voorbereiding:
- Analyseer de leidraad systematisch – Welke criteria tellen mee en hoe zwaar?
- Bepaal je winnende strategie – Waar kun je je onderscheiden?
- Schrijf opdrachtgevergericht – Focus op voordelen voor de opdrachtgever, niet op wat jij allemaal doet
- Maak je toegevoegde waarde concreet – Geen vage beloften, maar concrete oplossingen
- Zorg voor een helder verhaal – De beoordelaar moet moeiteloos kunnen volgen waarom jouw plan het beste is
Een veelgemaakte fout is dat je jouw bedrijf centraal zet in het plan. Bijvoorbeeld: “Wij zetten alleen ons eigen specialistisch materieel in.” Dat klinkt goed, maar de opdrachtgever leest vanuit de vraag: “Wat levert mij dit op?” Die vraag moet je beantwoorden voordat hij het zich afvraagt.
Presenteer je inhoud dus altijd vanuit het voordeel voor de opdrachtgever. In plaats van “Wij gebruiken moderne machines” schrijf je “Door onze moderne machines kunnen we stiller werken, wat minder overlast voor omwonenden betekent.”
Wat zijn de voordelen van EMVI voor opdrachtgevers en aannemers?
EMVI creëert een win-win situatie waarbij opdrachtgevers betere kwaliteit krijgen en aannemers zich kunnen onderscheiden op hun expertise. Voor opdrachtgevers betekent het dat ze niet meer vastzitten aan de goedkoopste optie die vaak duurder uitpakt door problemen achteraf.
Voordelen voor opdrachtgevers:
- Betere kwaliteit projecten die langer meegaan
- Minder problemen tijdens uitvoering
- Innovatieve oplossingen die meerwaarde bieden
- Meer zekerheid over het eindresultaat
- Duurzamere projecten met lagere levenscycluskosten
Voordelen voor aannemers:
- Mogelijkheid om expertise en ervaring te tonen
- Niet meer alleen concurreren op prijs
- Ruimte voor innovatie en creativiteit
- Betere marges door toegevoegde waarde
- Langere termijn relaties met opdrachtgevers
In de praktijk zie je dat EMVI-projecten vaak soepeler verlopen. Wanneer een aannemer is gekozen om zijn deskundigheid en aanpak, dan is er meer vertrouwen en samenwerking. Dit leidt tot minder discussies en betere resultaten voor alle partijen.
Voor de bouw- en infrasector betekent EMVI ook dat er meer aandacht komt voor duurzaamheid, veiligheid en innovatie. Projecten worden niet meer puur op kosten geoptimaliseerd, maar op totale waarde.
Welke valkuilen moet je vermijden bij EMVI-aanbestedingen?
De grootste valkuil bij EMVI is onderschatten hoe belangrijk de niet-prijs criteria zijn. Veel aannemers besteden 80% van hun tijd aan de prijscalculatie en slechts 20% aan het kwaliteitsplan. Als kwaliteit voor 60% meetelt, dan klopt die verhouding niet.
Veelvoorkomende fouten die je kunt voorkomen:
- Onduidelijke toegevoegde waarde – Schrijf niet “wij leveren hoge kwaliteit” maar leg uit hoe en waarom
- Niet begrijpen wat de opdrachtgever zoekt – Lees tussen de regels van de aanbesteding
- Te technisch schrijven – De beoordelaars zijn niet altijd technische experts
- Vergeten om je verhaal af te maken – Elke paragraaf moet een duidelijke boodschap hebben
- Standaard plannen hergebruiken – Elk project is uniek en vraagt een specifieke benadering
Een andere valkuil is dat je te veel belooft zonder te kunnen waarmaken. Opdrachtgevers worden steeds kritischer en checken of je kunt leveren wat je belooft. Zorg dus dat je referenties en teamsamenstelling passen bij wat je voorstelt.
Ook tijdgebrek is een veel voorkomende oorzaak van zwakke plannen. EMVI-inschrijvingen vragen meer voorbereiding dan vroeger. Plan daarom voldoende tijd in voor strategie, schrijfwerk en review. Een goed plan schrijf je niet in het weekend voor de deadline.
EMVI heeft de manier waarop we aanbesteden fundamenteel veranderd. Het vraagt meer van aannemers, maar biedt ook veel meer kansen. Bij Bouwmeesters helpen we teams al jaren om sterke EMVI-inschrijvingen te schrijven en de juiste strategie te bepalen. Onze gespecialiseerde trainingen geven je de tools en kennis om succesvol te zijn in EMVI-aanbestedingen. Want uiteindelijk gaat het erom dat je laat zien waarom jouw aanpak de beste keuze is voor het project. Voor meer informatie over hoe wij jouw team kunnen helpen, kun je altijd contact met ons opnemen.
Onze EMVI-trainingen
Wil je jouw EMVI-vaardigheden naar een hoger niveau tillen? Bouwmeesters biedt verschillende gespecialiseerde trainingen om jouw team succesvol te maken in EMVI-aanbestedingen:
- EMVI Plannen Schrijven – Leer de basis van het schrijven van overtuigende EMVI-plannen
- EMVI Schrijven Next Level – Verdieping voor ervaren professionals
- AI in EMVI – Ontdek hoe kunstmatige intelligentie jouw EMVI-proces kan versterken
- Prestatie-informatie en Better Performance in EMVI-plannen – Focus op prestatiegerichte plannen die echt het verschil maken
