Omgevingsmanagement speelt een steeds grotere rol bij EMVI-aanbestedingen in de infrasector. Opdrachtgevers willen niet alleen weten wát je gaat bouwen, maar vooral hóé je omgaat met de omgeving tijdens de uitvoering. Een goed onderbouwd omgevingsmanagementplan kan het verschil maken tussen winnen en verliezen. Maar hoe toon je dit overtuigend aan in je EMVI-documenten? In dit artikel ontdek je vijf concrete manieren om je omgevingsmanagement in EMVI-plannen te presenteren en je score te verbeteren.
Waarom omgevingsmanagement cruciaal is bij EMVI-aanbestedingen
Bij EMVI-gunning beoordeelt de opdrachtgever inschrijvingen op meerdere criteria, waarbij de prijs meestal 40–60% van de totaalscore bepaalt. De overige punten komen van kwaliteitscriteria zoals plan van aanpak, planning, duurzaamheid en omgevingsmanagement. Dit laatste criterium wint aan belang omdat opdrachtgevers hebben ervaren dat een goede omgevingsaanpak vertragingen en meerkosten voorkomt.
Omgevingsmanagement staat vaak expliciet vermeld als gunningscriterium in aanbestedingsdocumenten. De weging varieert per project, maar kan substantieel zijn. Een beoordelingscommissie kent punten toe per criterium en berekent de totaalscore. Hierdoor kan een duurder bedrijf alsnog winnen als het omgevingsplan veel beter scoort dan dat van de concurrentie.
Kortom: omgevingsmanagement is geen bijzaak meer, maar een strategisch onderdeel van je EMVI-aanpak dat direct invloed heeft op je gunningskansen.
1. Toon een gestructureerd stakeholderanalyseproces
Een systematische stakeholderanalyse vormt de basis van overtuigend stakeholdermanagement in EMVI-plannen. Beschrijf hoe je belanghebbenden identificeert, hun belangen in kaart brengt en prioriteert. Dit toont de opdrachtgever dat je niet ad hoc te werk gaat, maar een doordachte aanpak hanteert.
Wat hoort er in je stakeholderanalyse?
- Identificatie van alle relevante partijen: omwonenden, bedrijven, weggebruikers, nutsbedrijven
- Analyse van hun belangen, zorgen en verwachtingen
- Inschatting van hun invloed op het project
- Prioritering op basis van impact en betrokkenheid
Maak je analyse projectspecifiek. Gebruik bronnen als projectdocumenten, omgevingsinformatie en locatiescans om je stakeholderanalyse realistisch en feitelijk te onderbouwen. Vermijd algemeenheden; de aanpak moet relevant zijn voor de unieke kenmerken van deze tender.
2. Beschrijf concrete communicatiestrategieën
Effectieve communicatie met de omgeving vraagt om meer dan een standaardaanpak. In je EMVI-plan beschrijf je welke communicatiemiddelen je inzet voor welke doelgroep en waarom. Denk aan bewonersbijeenkomsten, nieuwsbrieven, een projectwebsite of persoonlijke gesprekken.
Formuleer je communicatieaanpak SMART: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden. Vermijd vage termen als “regelmatig contact” of “zo veel mogelijk informeren”. Schrijf in plaats daarvan: “Wij organiseren maandelijks een inloopavond voor omwonenden” of “Bewoners ontvangen wekelijks een digitale update over de werkzaamheden”.
Pas je communicatiestijl aan per stakeholdergroep. Omwonenden hebben andere informatiebehoeften dan bedrijven of weggebruikers. Door dit onderscheid te maken, toon je dat je de omgeving serieus neemt.
3. Welke risico’s en mitigatiemaatregelen moet je benoemen?
Opdrachtgevers waarderen het als je laat zien dat je potentiële omgevingsrisico’s hebt doordacht. Benoem relevante risico’s zoals geluidsoverlast, trillingen, bereikbaarheidsproblemen of stofhinder. Beschrijf vervolgens welke preventieve maatregelen je treft.
Een praktisch voorbeeld: bij een project nabij een ziekenhuis kan geluidshinder verstorend zijn voor patiënten. De uitdaging is hier de geluidsoverlast tijdens werkzaamheden. Beschrijf concreet hoe je dit aanpakt, bijvoorbeeld door geluidsschermen te plaatsen of werktijden aan te passen.
| Omgevingsrisico | Mogelijke mitigatiemaatregel |
|---|---|
| Geluidsoverlast | Geluidsschermen, aangepaste werktijden |
| Bereikbaarheidsproblemen | Omleidingsroutes, tijdelijke parkeervoorzieningen |
| Stofhinder | Nevelinstallaties, afdekking van materialen |
| Trillingen | Trillingsarme technieken, vooropnames |
Wees eerlijk over eventuele zwakke punten in je aanpak. Transparantie hierover kan bijdragen aan je geloofwaardigheid bij de opdrachtgever.
4. Integreer samenwerkingsafspraken met de opdrachtgever
Transparante samenwerkingsafspraken versterken je EMVI-score door vertrouwen en openheid te demonstreren. Beschrijf hoe je de opdrachtgever betrekt bij het omgevingsmanagement tijdens de uitvoering. Denk aan periodieke afstemming, gezamenlijke stakeholdergesprekken of een gedeeld communicatieprotocol.
Samenwerking in bouwprojecten vraagt om heldere afspraken over rollen en verantwoordelijkheden. Wie is het eerste aanspreekpunt voor klachten? Hoe worden incidenten gemeld en afgehandeld? Door dit vooraf te beschrijven, toon je dat je proactief nadenkt over de samenwerking.
Beantwoord in je plan deze vragen:
- Hoe vaak stem je af met de opdrachtgever over omgevingszaken?
- Welke informatie deel je en via welk kanaal?
- Hoe ga je om met onvoorziene situaties of klachten?
5. Onderbouw met bewezen methodieken en werkwijzen
De geloofwaardigheid van je EMVI-plan groeit wanneer je beproefde omgevingsmanagementmethoden presenteert. Beschrijf welke procesaanpakken je hanteert en waarom deze effectief zijn. Dit toont aan dat je niet experimenteert, maar werkt met bewezen werkwijzen.
Een handige structuur voor je aanpak is: uitdaging, ambitie en oplossingsrichtingen. Beschrijf eerst de uitdaging of het probleem dat je oplost voor de opdrachtgever. Formuleer vervolgens je ambitie: de positieve uitkomst die je wilt bereiken. Geef ten slotte de oplossingsrichtingen aan: de maatregelen waarmee je die ambitie waarmaakt.
Zorg dat je maatregelen projectspecifiek zijn. Verzamel gerichte informatie over het specifieke project en de context. Raadpleeg projectdocumenten, technische rapporten en omgevingsinformatie. Deze extra gegevens zorgen ervoor dat je strategie realistisch en feitelijk onderbouwd is met details over het project, de omgeving en de risico’s.
Hoe Bouwmeesters helpt bij omgevingsmanagement in EMVI
Bouwmeesters biedt praktijkgerichte trainingen en advies voor professionals die hun omgevingsmanagement in EMVI-trajecten willen versterken. De trainingen zijn specifiek ontwikkeld voor de bouw- en infrasector en direct toepasbaar in de dagelijkse werkpraktijk.
Wat Bouwmeesters biedt:
- Training “EMVI-plannen schrijven” met aandacht voor omgevingsmanagement
- Opleiding tot allround strategisch omgevingsmanager
- Training “Omgevingsmanagement tijdens de uitvoering”
- Incompanytrajecten afgestemd op jouw organisatie
- Trainers met jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus
Deelnemers vergroten hun vakinhoudelijke kennis en leren actuele instrumenten toepassen die hen helpen efficiënter te werken aan EMVI-plannen. De lesstof is gekoppeld aan praktische voorbeelden en direct inzetbare tools.
Wil je jouw EMVI-score verbeteren met sterker omgevingsmanagement? Bekijk het trainingsaanbod van Bouwmeesters en ontdek welke opleiding past bij jouw ontwikkelbehoefte. Heb je vragen of wil je persoonlijk advies? Neem dan contact op met ons team.
