Bij het beoordelen van sociale aspecten in EMVI gebruik je concrete criteria zoals lokale werkgelegenheid, leerwerkplekken en inclusiviteit. Je maakt deze meetbaar door KPI’s en scoringsmodellen op te stellen. Controleer beloftes door duidelijke rapportage-eisen en monitoring tijdens projectuitvoering in je contract vast te leggen.
Wat zijn sociale aspecten in EMVI en waarom zijn ze belangrijk?
Sociale aspecten in EMVI zijn gunningscriteria die zich richten op de maatschappelijke waarde die een project oplevert, naast prijs en technische kwaliteit. Deze criteria gaan over werkgelegenheid, inclusiviteit, veiligheid en de impact op de lokale gemeenschap.
Bij traditionele aanbesteding draait alles om de laagste prijs. In EMVI kijk je naar de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij sociale waarde meetelt. Opdrachtgevers willen steeds vaker dat hun project niet alleen technisch goed wordt uitgevoerd, maar ook bijdraagt aan maatschappelijke doelen.
Deze verschuiving komt omdat overheden en andere opdrachtgevers hun verantwoordelijkheid nemen voor bredere maatschappelijke opgaven. Ze gebruiken hun inkoopkracht om werkgelegenheid te stimuleren, kansen te creëren voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt, of lokale economie te versterken.
Voor jou als inschrijver betekent dit dat je niet meer alleen hoeft te concurreren op prijs. Je kunt onderscheidend zijn door slimme sociale maatregelen voor te stellen die echt waarde toevoegen aan het project en de omgeving.
Welke sociale criteria kun je het beste gebruiken in EMVI?
De meest effectieve sociale criteria zijn lokale werkgelegenheid, leerwerkplekken, inclusiviteit, veiligheid en community impact. Deze criteria scoren goed omdat ze concreet meetbaar zijn en direct bijdragen aan maatschappelijke doelen van opdrachtgevers.
Lokale werkgelegenheid werkt altijd goed. Denk aan het inhuren van lokale onderaannemers, het aannemen van werknemers uit de regio, of het gebruik van lokale leveranciers. Dit versterkt de lokale economie en reduceert transportbewegingen.
Leerwerkplekken zijn populair bij opdrachtgevers omdat ze bijdragen aan het oplossen van het personeelstekort in de bouw. Je kunt stageplekken aanbieden, BBL-trajecten opzetten, of scholingsprogramma’s voor werklozen organiseren.
Bij inclusiviteit denk je aan het bieden van kansen aan mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. Dit kunnen statushouders zijn, langdurig werklozen, of mensen met een arbeidsbeperking. Werk hiervoor samen met organisaties zoals sociale werkvoorzieningen.
Veiligheidsmaatregelen die verder gaan dan wettelijk verplicht, zoals extra training voor personeel of innovatieve veiligheidstechnologie, laten zien dat je werknemers en omgeving serieus neemt.
Community impact betreft je bijdrage aan de lokale gemeenschap. Denk aan het organiseren van bedrijfsbezoeken voor scholen, sponsoring van lokale verenigingen, of het beschikbaar stellen van materialen voor buurtprojecten.
Hoe maak je sociale aspecten meetbaar in je beoordeling?
Je maakt sociale aspecten meetbaar door concrete KPI’s te definiëren, scoringsmodellen op te stellen en heldere beoordelingskaders te gebruiken. Dit zorgt ervoor dat je objectief kunt vergelijken tussen verschillende inschrijvers en hun sociale beloftes.
Begin met het opstellen van specifieke indicatoren per sociaal criterium. Voor lokale werkgelegenheid kun je bijvoorbeeld het percentage lokale onderaannemers, het aantal lokale arbeidsplaatsen, of de omzet bij lokale leveranciers meten.
Voor leerwerkplekken definieer je het aantal stageplekken, BBL-plaatsen, of mensen die je omschoolt. Bij inclusiviteit tel je het aantal mensen met afstand tot de arbeidsmarkt dat je in dienst neemt of begeleidt naar werk.
Ontwikkel een puntensysteem waarbij elke sociale maatregel punten oplevert op basis van impact en haalbaarheid. Geef meer punten voor maatregelen die verder gaan dan standaard of die innovatief zijn.
Stel minimumdrempels in om te voorkomen dat inschrijvers met symbolische maatregelen komen. Bijvoorbeeld: minimaal twee leerwerkplekken per miljoen euro projectwaarde, of minimaal 20% lokale onderaannemers.
Maak onderscheid tussen harde en zachte criteria. Harde criteria zijn direct meetbaar (aantal banen, percentage lokaal), zachte criteria vereisen meer interpretatie (kwaliteit van samenwerking, innovativiteit van maatregelen).
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het beoordelen van sociale aspecten?
De grootste fouten zijn onduidelijke criteria, subjectieve beoordeling, onrealistische verwachtingen en onvoldoende verificatie van sociale beloftes. Deze valkuilen leiden tot teleurstellende resultaten en juridische problemen.
Onduidelijke criteria zijn de grootste valkuil. Als je schrijft “bijdrage aan lokale economie” zonder te specificeren wat je daaronder verstaat, krijg je plannen die alle kanten opgaan. Inschrijvers weten niet wat je verwacht en jij kunt niet objectief beoordelen.
Subjectieve beoordeling ontstaat wanneer je geen concrete meetmethoden hebt. Wat is “een goede bijdrage aan inclusiviteit”? Zonder heldere criteria wordt beoordeling een kwestie van smaak in plaats van feiten.
Onrealistische verwachtingen komen voor wanneer je te veel sociale waarde verwacht voor te weinig geld. Een klein project kan geen tien leerwerkplekken faciliteren. Stem je verwachtingen af op de projectomvang en beschikbare middelen.
Gebrek aan verificatie is een veelvoorkomende fout. Inschrijvers beloven van alles, maar je controleert niet of ze het ook waarmaken. Zonder monitoring en handhaving blijven sociale aspecten lege beloftes.
Ook het kopiëren van sociale criteria uit andere projecten zonder maatwerk is problematisch. Elk project en elke omgeving heeft andere behoeften en mogelijkheden.
Hoe controleer je of sociale beloftes ook echt worden nagekomen?
Je controleert sociale beloftes door concrete rapportage-eisen, regelmatige monitoring en contractuele afspraken met sancties vast te leggen. Maak sociale verplichtingen onderdeel van je contractmanagement en koppel er consequenties aan.
Leg in je contract vast dat de aannemer periodiek moet rapporteren over de voortgang van sociale maatregelen. Vraag concrete cijfers: hoeveel leerwerkplekken zijn er daadwerkelijk ingevuld, welke lokale bedrijven zijn ingeschakeld, hoeveel mensen met afstand tot de arbeidsmarkt zijn aangenomen.
Organiseer tussentijdse evaluaties waarin je de voortgang bespreekt. Plan deze momenten in bij belangrijke projectmijlpalen. Zo kun je tijdig bijsturen als sociale beloftes dreigen niet te worden waargemaakt.
Neem sancties op in je contract voor het niet nakomen van sociale verplichtingen. Dit kunnen boetes zijn, maar ook positieve prikkels zoals bonussen voor het overtreffen van sociale doelen.
Vraag om bewijsstukken zoals arbeidscontracten, facturen van lokale leveranciers, of certificaten van afgesloten opleidingen. Vertrouw niet alleen op eigen rapportage van de aannemer.
Betrek externe partijen bij de monitoring, zoals sociale werkvoorzieningen, onderwijsinstellingen of brancheorganisaties. Zij kunnen bevestigen dat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen.
Maak sociale prestaties onderdeel van je eindevaluatie. Dit helpt je om te leren voor toekomstige projecten en geeft aannemers duidelijkheid over je verwachtingen.
Het succesvol beoordelen van sociale aspecten in EMVI vraagt om voorbereiding, duidelijke criteria en consequente monitoring. Door concrete meetmethoden te gebruiken en beloftes goed te controleren, zorg je ervoor dat sociale waarde niet alleen op papier bestaat, maar ook echt wordt gerealiseerd. Bouwmeesters helpt organisaties bij het ontwikkelen van effectieve EMVI-strategieën en het versterken van hun aanbestedingsprocessen door praktische trainingen en begeleiding. Voor meer informatie over onze dienstverlening kun je contact met ons opnemen.
EMVI trainingen van Bouwmeesters
Wil je je kennis over EMVI verder uitbreiden? Bouwmeesters biedt verschillende gespecialiseerde trainingen aan:
EMVI plannen schrijven – Leer hoe je overtuigende EMVI-plannen opstelt die daadwerkelijk scoren bij opdrachtgevers.
EMVI schrijven next level – Voor ervaren professionals die hun EMVI-vaardigheden naar een hoger niveau willen tillen.
AI in EMVI – Ontdek hoe je kunstmatige intelligentie inzet voor effectievere EMVI-plannen.
Prestatie-informatie en better performance in EMVI plannen – Leer hoe je prestaties meetbaar maakt en verbetert in je EMVI-aanpak.
