Je integreert innovatie in EMVI-beoordeling door concrete meetbare criteria te formuleren, relevante innovatiegebieden te selecteren en echte toegevoegde waarde te onderscheiden van marketingclaims. Dit vraagt om heldere indicatoren, verificatiemethoden en betrokkenheid van technische experts bij de evaluatie. Een goede aanpak helpt je om innovatieve oplossingen objectief te beoordelen binnen de EMVI-methodiek.
Wat is EMVI en waarom is innovatie belangrijk bij de beoordeling?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en beoordeelt naast prijs ook kwaliteit, duurzaamheid en technische aspecten. Innovatie speelt een steeds belangrijkere rol omdat opdrachtgevers zoeken naar toegevoegde waarde die verder gaat dan de standaardoplossing. De huidige term is officieel Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV), maar EMVI wordt nog breed gebruikt in de praktijk.
Innovatieve oplossingen bieden opdrachtgevers concrete voordelen zoals lagere levenscycluskosten, verminderde milieu-impact of verbeterde functionaliteit. Voor aannemers betekent dit een kans om zich te onderscheiden van concurrenten die alleen op prijs concurreren.
De bouwsector staat voor grote uitdagingen zoals klimaatdoelstellingen en digitalisering. Aanbestedingen worden steeds vaker ingezet als instrument om innovatie te stimuleren. Dit betekent dat traditionele werkwijzen niet meer volstaan en dat je als opdrachtgever actief moet sturen op vernieuwing.
Innovatie in EMVI-beoordeling zorgt ervoor dat de sector vooruitgaat en dat publieke middelen optimaal worden besteed aan oplossingen die toekomstbestendig zijn.
Hoe maak je innovatie meetbaar in EMVI-criteria?
Je maakt innovatie meetbaar door concrete indicatoren te formuleren die objectief beoordeeld kunnen worden. Begin met het definiëren wat innovatie betekent voor jouw specifieke project en vertaal dit naar meetbare resultaten zoals kostenbesparing, tijdwinst of prestatieverbeteringen.
Stel heldere beoordelingscriteria op met verschillende scoringsniveaus. Bijvoorbeeld: “Basis (1 punt): toepassing bestaande technieken, Goed (3 punten): bewezen innovatieve methode met 10% verbetering, Uitstekend (5 punten): nieuwe aanpak met aantoonbare 20% verbetering ten opzichte van standaard.”
Gebruik waarderingsschalen die onderscheid maken tussen verschillende innovatieniveaus. Vraag om concrete bewijsvoering zoals referentieprojecten, testresultaten of certificeringen. Maak onderscheid tussen proces-, product- en systeeminnovaties om een complete beoordeling mogelijk te maken.
Zorg dat je beoordelingsteam de technische expertise heeft om innovatieve voorstellen goed te kunnen evalueren. Soms is het nodig om externe specialisten in te schakelen voor specifieke innovatiegebieden.
Welke innovatiegebieden kun je het beste beoordelen binnen EMVI?
De meest geschikte innovatiegebieden voor EMVI-beoordeling zijn duurzaamheid, digitalisering, procesverbetering en nieuwe materialen. Deze gebieden leveren meetbare resultaten op die objectief beoordeeld kunnen worden binnen de aanbestedingsprocedure.
Duurzaamheidsinnovaties zoals energieneutrale bouwprocessen, circulaire materiaaltoepassing en CO2-reductie zijn goed meetbaar en sluiten aan bij beleidsdoelstellingen. Digitalisering biedt kansen in BIM-toepassingen, IoT-sensoren voor monitoring en AI-gestuurde procesoptimalisatie.
Procesverbeteringen kunnen betrekking hebben op logistiek, veiligheid, samenwerking of planning. Nieuwe materialen en technieken zoals 3D-printen, prefabricage of slimme materialen leveren vaak aantoonbare voordelen op.
Let bij de keuze van innovatiegebieden op de volwassenheid van de technologie. Te experimentele oplossingen kunnen risico’s met zich meebrengen die niet opwegen tegen de voordelen. Kies voor innovaties die bewezen zijn maar nog niet breed toegepast.
Hoe voorkom je dat innovatie alleen marketingpraat wordt?
Je voorkomt oppervlakkige innovatieclaims door concrete bewijsvoering te eisen en de juiste verificatievragen te stellen. Vraag altijd om referentieprojecten waar de innovatie succesvol is toegepast en controleer deze bij eerdere opdrachtgevers.
Eis een proof of concept of pilot waarin de innovatieve oplossing is getest. Laat inschrijvers uitleggen hoe de innovatie precies werkt, welke resultaten het oplevert en hoe dit gemeten wordt. Vage termen zoals “innovatief” of “duurzaam” zonder onderbouwing zijn onvoldoende.
Stel specifieke vragen over implementatie: “Hoe zorg je ervoor dat deze innovatie daadwerkelijk wordt toegepast?” en “Welke risico’s zie je en hoe ga je daarmee om?” Echte innovators kunnen deze vragen concreet beantwoorden.
Organiseer presentaties waarin inschrijvers hun innovatie moeten toelichten aan technische experts. Dit helpt om de diepte van kennis en haalbaarheid te beoordelen. Marketingpraat valt snel door de mand bij technische doorvragen.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het beoordelen van innovatie?
De grootste fout is te vaag geformuleerde criteria waardoor innovatie niet objectief beoordeeld kan worden. Criteria zoals “innovatieve aanpak” zonder concrete meetpunten leiden tot willekeurige beoordelingen en mogelijke juridische procedures.
Gebrek aan technische expertise in het beoordelingsteam is een tweede veel voorkomende fout. Zonder de juiste kennis kun je de waarde en haalbaarheid van innovatieve voorstellen niet goed inschatten. Dit leidt tot verkeerde keuzes.
Onrealistische verwachtingen over wat innovatie kan opleveren zorgen voor teleurstellingen. Niet elke innovatie is revolutionair – vaak gaat het om graduele verbeteringen die wel waardevol zijn maar geen wonderen verrichten.
Het te zwaar laten wegen van innovatie ten opzichte van andere criteria kan contraproductief werken. Balans is belangrijk – innovatie moet toegevoegde waarde leveren maar mag niet ten koste gaan van betrouwbaarheid en betaalbaarheid.
Ten slotte wordt vaak vergeten om afspraken te maken over hoe innovatie tijdens de uitvoering wordt gemonitord en geëvalueerd.
Hoe betrek je stakeholders bij de innovatiebeoordeling?
Betrek verschillende stakeholders door eindgebruikers, technische experts en toekomstige beheerders actief te laten deelnemen aan de evaluatie van innovatieve voorstellen. Elke groep brengt unieke expertise en perspectieven in die samen zorgen voor een complete beoordeling.
Organiseer stakeholderbijeenkomsten waarin innovatieve oplossingen worden gepresenteerd en bediscussieerd. Eindgebruikers kunnen beoordelen of innovaties praktisch werkbaar zijn en echte meerwaarde bieden. Technische experts evalueren de haalbaarheid en risico’s.
Toekomstige beheerders zijn belangrijk omdat zij moeten werken met de geïmplementeerde innovaties. Hun input over onderhoudbaarheid, bediengemak en levensduurverwachting is waardevol voor de totale beoordeling.
Zorg voor een gestructureerde aanpak waarbij elke stakeholdergroep specifieke beoordelingsaspecten krijgt toegewezen. Documenteer hun input en weeg deze mee in de uiteindelijke besluitvorming.
Communiceer helder over de rol van elke stakeholder in het beoordelingsproces en zorg dat hun expertise optimaal wordt benut voor een gedegen evaluatie van innovatieve voorstellen.
Conclusie
Het succesvol integreren van innovatie in EMVI-beoordeling vraagt om een doordachte aanpak waarbij je concrete criteria formuleert, de juiste expertise inzet en stakeholders actief betrekt. Door echte toegevoegde waarde te onderscheiden van marketingclaims en veelgemaakte fouten te vermijden, kun je innovatie effectief waarderen binnen aanbestedingen.
Bij Bouwmeesters helpen we je graag om deze uitdagingen aan te pakken. Onze gespecialiseerde EMVI-trainingen geven je praktische tools om innovatie objectief te beoordelen en succesvol te implementeren in jouw projecten:
Onze EMVI-trainingen
EMVI Plannen Schrijven – Leer hoe je sterke EMVI-plannen opstelt die opvallen bij opdrachtgevers.
EMVI Schrijven Next Level – Verdiep je kennis en breng je EMVI-vaardigheden naar een hoger niveau.
AI in EMVI – Ontdek hoe je kunstmatige intelligentie effectief inzet bij het opstellen van EMVI-plannen.
Prestatie-informatie en Better Performance in EMVI-plannen – Leer hoe je prestatie-informatie optimaal benut voor betere EMVI-resultaten.
Voor meer informatie of vragen kun je altijd contact met ons opnemen.
