EMVI-expertise ontwikkelen in je team begint met het bouwen van de juiste competenties en het volgen van gerichte trainingen. Je team heeft analytische vaardigheden, creatieve probleemoplossing en sterke communicatie nodig. Daarnaast help je hen door praktijkgerichte workshops te organiseren, bruikbare tools aan te bieden en hun voortgang regelmatig te evalueren.
Waarom EMVI-expertise ontwikkelen in je team belangrijk is
EMVI-kennis geeft je team een duidelijk voordeel bij aanbestedingen. Teams die goed kunnen inspelen op de economisch meest voordelige inschrijving winnen vaker opdrachten en leveren betere projectresultaten.
In de huidige markt draait het niet meer alleen om de laagste prijs. Opdrachtgevers zoeken naar partners die waarde toevoegen. Jouw team moet kunnen aantonen hoe jullie bijdragen aan duurzaamheid, innovatie en kwaliteit.
Goede EMVI-expertise verbetert ook de samenwerking binnen projecten. Teams die begrijpen wat opdrachtgevers echt zoeken, kunnen beter inspelen op hun behoeften. Dit leidt tot meer vertrouwen en betere werkrelaties.
Het ontwikkelen van deze expertise zorgt ervoor dat je teamleden zelfverzekerder worden bij aanbestedingen. Ze begrijpen de spelregels beter en kunnen hun sterke punten effectiever uitlichten.
Wat is EMVI precies en hoe werkt het?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Dit betekent dat opdrachtgevers niet alleen naar de prijs kijken, maar ook naar kwaliteit, duurzaamheid, innovatie en andere waardecriteria.
Bij EMVI krijgt elke inschrijving punten voor verschillende criteria. Prijs weegt vaak voor 50-70% mee, maar kwaliteitsaspecten bepalen de rest van de score. Dit kan gaan over technische oplossingen, ervaring van het team, duurzaamheidsmaatregelen of sociale aspecten.
Het verschil met traditionele aanbestedingen is groot. Vroeger won de goedkoopste partij bijna altijd. Nu moet je aantonen waarom jouw aanpak de beste waarde biedt voor het geld.
| Traditionele aanbesteding | EMVI-aanbesteding |
|---|---|
| Focus op laagste prijs | Balans tussen prijs en kwaliteit |
| Beperkte ruimte voor creativiteit | Ruimte voor innovatieve oplossingen |
| Standaard specificaties | Functionele eisen met eigen invulling |
Welke vaardigheden heeft je team nodig voor EMVI-succes?
Analytisch denken staat bovenaan de lijst van benodigde vaardigheden. Je teamleden moeten gunningscriteria kunnen doorgronden en begrijpen wat opdrachtgevers echt belangrijk vinden.
Creatieve probleemoplossing is net zo belangrijk. EMVI-trajecten vragen om out-of-the-box denken. Je team moet kunnen bedenken hoe jullie meer waarde kunnen leveren dan de concurrentie.
Communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar. Het gaat niet alleen om wat je doet, maar vooral om hoe je het vertelt. Je team moet complexe technische oplossingen helder kunnen uitleggen aan verschillende doelgroepen.
Daarnaast hebben je teamleden kennis nodig van:
- Duurzaamheidsaspecten in de bouw
- Innovatieve technieken en materialen
- Projectmanagement en planning
- Risicomanagement
- Stakeholdermanagement
Hoe train je je team effectief in EMVI-methodieken?
Praktijkgerichte workshops werken het beste voor EMVI-training. Begin met echte casussen uit jullie vakgebied. Laat je team oefenen met het analyseren van aanbestedingsdocumenten en het opstellen van antwoorden.
Organiseer interactieve sessies waarin teamleden samen werken aan EMVI-plannen. Dit kan door middel van rollenspellen waarbij iemand de opdrachtgever speelt en anderen hun voorstel moeten verdedigen.
Specialistische trainingen over aanbestedingen en EMVI-criteria geven je team de theoretische basis. Combineer dit met praktische oefeningen waarin ze hun nieuwe kennis direct toepassen.
Zorg voor regelmatige evaluatiesessies na afgeronde aanbestedingen. Bespreek wat goed ging, wat beter kan en welke lessen jullie kunnen trekken voor volgende keren.
Overweeg om externe experts uit te nodigen die succesvol zijn met EMVI-aanbestedingen. Hun ervaringen en tips kunnen waardevol zijn voor je team.
Welke tools en resources helpen bij EMVI-ontwikkeling?
Checklists voor EMVI-analyse helpen je team om systematisch door aanbestedingsdocumenten te gaan. Maak templates voor verschillende soorten projecten zodat niemand belangrijke aspecten over het hoofd ziet.
Ontwikkel een database met succesvolle EMVI-voorbeelden uit jullie sector. Dit geeft inspiratie en laat zien welke aanpakken goed werken.
Gebruik scoringstools om jullie eigen voorstellen te evalueren voordat je ze indient. Bekijk je plan door de ogen van de opdrachtgever en geef jezelf punten voor elk criterium.
Nuttige resources zijn:
- Aanbestedingskalenders om kansen te identificeren
- Branchepublicaties over EMVI-ontwikkelingen
- Netwerkevenementen met opdrachtgevers
- Online platforms voor marktconsultaties
- Software voor projectplanning en risicomanagement
Hoe meet je de voortgang van EMVI-expertise in je team?
Slagingspercentages bij aanbestedingen zijn een duidelijke indicator. Houd bij hoeveel EMVI-trajecten jullie winnen en analyseer waarom bepaalde inschrijvingen wel of niet succesvol waren.
Meet ook de kwaliteit van jullie inschrijvingen. Krijgen jullie feedback van opdrachtgevers? Scoren jullie hoger op bepaalde criteria dan voorheen? Dit geeft inzicht in jullie ontwikkeling.
Organiseer regelmatige kennistests over EMVI-criteria en aanbestedingsprocedures. Dit laat zien of teamleden de theorie goed begrijpen.
Vraag feedback van je teamleden zelf. Voelen ze zich zekerder bij EMVI-trajecten? Kunnen ze beter inschatten wat opdrachtgevers zoeken?
Evaluatiecriteria kunnen zijn:
- Tijd nodig voor het opstellen van inschrijvingen
- Compleetheid van EMVI-plannen
- Creativiteit van voorgestelde oplossingen
- Samenwerking binnen het team tijdens aanbestedingen
Belangrijkste stappen voor duurzame EMVI-expertise
Structurele kennisopbouw is de basis voor langdurig succes. Zorg dat EMVI-expertise niet bij één persoon blijft hangen, maar verspreid wordt over het hele team.
Houd jullie kennis actueel door regelmatig bij te scholen. EMVI-criteria en aanbestedingspraktijken veranderen continu. Wat vorig jaar werkte, kan nu achterhaald zijn.
Bouw een netwerk op met opdrachtgevers en andere marktpartijen. Goede relaties helpen je om trends vroegtijdig te signaleren en je aanpak aan te passen.
De kernstappen zijn:
- Start met een grondige analyse van jullie huidige EMVI-aanpak
- Investeer in gerichte trainingen en workshops
- Ontwikkel praktische tools en templates
- Oefen regelmatig met echte casussen
- Evalueer en verbeter jullie proces continu
- Deel kennis en ervaringen binnen het team
- Blijf op de hoogte van markt ontwikkelingen
Het ontwikkelen van EMVI-expertise is een investering die zich terugbetaalt in betere aanbestedingsresultaten en sterkere klantrelaties. Bij Bouwmeesters helpen we teams graag om deze vaardigheden te ontwikkelen door middel van praktijkgerichte trainingen die direct toepasbaar zijn in jullie dagelijkse werk. Voor meer informatie over onze aanpak kun je altijd contact met ons opnemen.
