Innovatieve oplossingen presenteren in EMVI vraagt om meer dan een goed idee. Je moet de vraag achter de vraag achterhalen: wat wil de opdrachtgever écht? Vervolgens structureer je je voorstel zo dat het aansluit bij de uitvraag, concreet onderbouwd is en duidelijke meerwaarde biedt. In dit artikel lees je hoe je innovatie in aanbestedingen succesvol aanpakt, welke elementen overtuigen en welke valkuilen je moet vermijden.
Wat is EMVI en waarom is innovatie daarin belangrijk?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Bij dit gunningscriterium kijkt de opdrachtgever niet alleen naar de laagste prijs, maar ook naar kwaliteit en toegevoegde waarde. Innovatieve oplossingen spelen hierin een belangrijke rol, omdat ze onderscheidend vermogen bieden ten opzichte van concurrenten.
Opdrachtgevers in de bouw- en infrasector waarderen innovatie wanneer deze bijdraagt aan hun doelstellingen. Denk aan oplossingen die de uitvoering versnellen, overlast verminderen, duurzaamheid verbeteren of risico’s beperken. Het gaat niet om innovatie omwille van innovatie, maar om meerwaarde die aansluit bij wat de opdrachtgever zoekt.
Bij EMVI-gunningscriteria krijgen inschrijvers de kans om zich te onderscheiden op inhoud. Sterke plannen maken echt het verschil wanneer beoordelaars inhoudelijk evalueren. Dit betekent dat je met een goed doordachte, innovatieve oplossing daadwerkelijk punten kunt scoren die de doorslag geven bij de gunning.
De EMVI-strategie draait om het begrijpen van de opdrachtgever. Wat zijn de zorgen, wensen en prioriteiten? Welke risico’s spelen er? Door deze vragen te beantwoorden voordat je gaat schrijven, leg je de basis voor een innovatievoorstel dat raakt.
Welke elementen maken een innovatieve oplossing overtuigend in EMVI?
Een overtuigende innovatieve oplossing in EMVI bevat vier kerncomponenten: relevantie voor het project, haalbaarheid, toegevoegde waarde en aansluiting bij de vraag van de opdrachtgever. Zonder deze elementen blijft je voorstel een mooi verhaal zonder impact.
Opdrachtgevers beoordelen innovatieve voorstellen op de volgende aspecten:
- Relevantie: lost de oplossing een concreet probleem op dat in de uitvraag wordt benoemd?
- Haalbaarheid: is de oplossing realistisch uitvoerbaar binnen de projectkaders?
- Toegevoegde waarde: wat levert het de opdrachtgever op in termen van tijd, geld, kwaliteit of risicoreductie?
- Aansluiting bij de uitvraag: beantwoordt de oplossing de vraag achter de vraag?
Het achterhalen van de werkelijke wensen van de opdrachtgever is het grootste struikelblok bij EMVI-inschrijvingen. Schrijvers moeten elke keer opnieuw kijken wat het beste past bij het specifieke project en de opdrachtgever. Er bestaat geen universeel format. Deze maatwerkaanpak vereist analytische vaardigheden en begrip van verschillende organisatieculturen.
Formuleer je maatregelen en beloftes SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Vermijd vage termen als “zo veel mogelijk” of “regelmatig”. Kwantificeer waar mogelijk met frequenties, aantallen en data. SMART formuleren wekt vertrouwen dat je echt gaat doen wat je belooft.
Hoe structureer je een innovatieve oplossing voor maximale impact?
Een innovatieve oplossing structureer je van probleemanalyse naar oplossing, met concrete onderbouwing van de voordelen. Begin met de kernboodschap vooraan in elke alinea. De rest van de alinea gebruik je om die kern te onderbouwen of details te geven. Dit verhoogt de scanbaarheid enorm.
Volg deze opbouw voor maximale impact:
- Start met het probleem of de uitdaging die je adresseert
- Beschrijf je oplossing in heldere, concrete termen
- Onderbouw de meerwaarde met specifieke voordelen
- Maak duidelijk hoe je de oplossing gaat realiseren
- Sluit af met meetbare resultaten die je belooft
Schrijf in gewone mensentaal. Vermijd onnodig jargon, ambtelijke taal of afkortingen die de lezer moet ontcijferen. Een EMVI-plan is geen technisch bestek; het is een document om je plan te verkopen. Dat doe je het best in begrijpelijk, toegankelijk Nederlands.
Houd je tekst bondig en to the point. Beperk lange intro’s of uitweidingen; iedere zin moet iets bijdragen. In EMVI-plannen geldt: less is more, zolang de inhoud maar raakt. Gebruik actieve zinnen en vermijd dubbele informatie.
Een handige test is jezelf afvragen: begrijpt iemand buiten het project deze zin in één keer? Zo niet, herschrijf dan naar duidelijkere bewoordingen. Laat je plan nalezen door een reviewer of tendermanager. Als de reviewer niet direct gegrepen wordt door bepaalde stukken, zal de opdrachtgever dat waarschijnlijk ook niet worden.
Welke veelgemaakte fouten moet je vermijden bij EMVI-innovaties?
De meest voorkomende valkuilen bij innovatieve EMVI-oplossingen zijn te vage beschrijvingen, niet-realistische beloftes, gebrek aan aansluiting bij de uitvraag en onvoldoende onderbouwing van de haalbaarheid. Deze fouten kosten punten en kunnen je inschrijving diskwalificeren.
Vermijd deze veelgemaakte fouten:
- Vage formuleringen: “We zorgen voor minimale overlast” zegt niets. Specificeer hoe en met welk resultaat.
- Onrealistische beloftes: beloof alleen wat je daadwerkelijk kunt waarmaken binnen de projectkaders.
- Geen aansluiting bij de uitvraag: een briljante oplossing die niet aansluit bij wat de opdrachtgever vraagt, scoort niet.
- Gebrek aan onderbouwing: zonder concrete uitleg hoe je iets gaat realiseren, blijft je voorstel een lege belofte.
- Standaardformats kopiëren: elke situatie vereist maatwerk. Wat bij het ene project werkt, past niet automatisch bij het andere.
Het structureren van plannen is de tweede grote uitdaging voor veel schrijvers. Zonder helder raamwerk raakt je verhaal versnipperd en mist het overtuigingskracht. Neem de tijd om eerst de EMVI-criteria uit de leidraad om te zetten naar een logische opbouw voordat je begint met schrijven.
Kritisch denken en logisch schrijven zijn belangrijker dan trucjes of standaardformats. Focus op fundamenteel begrip van wat de opdrachtgever nodig heeft en pas dit toe in je specifieke situatie.
Hoe helpt Bouwmeesters bij het presenteren van innovatieve oplossingen in EMVI?
Bouwmeesters ondersteunt professionals in de bouw- en infrasector bij het ontwikkelen en presenteren van sterke, innovatieve EMVI-oplossingen. De praktijkgerichte trainingen combineren theorie met directe toepasbaarheid op de werkvloer.
Wat Bouwmeesters biedt:
- EMVI-plannen schrijven: de basis voor meer grip op structuur, stijl en strategie
- EMVI schrijven: next level: voor ervaren schrijvers die echt willen uitblinken
- AI in EMVI: slim en effectief AI inzetten in elke fase van het schrijfproces
- Prestatie-informatie en Better Performance in EMVI-plannen: focus op meetbare resultaten
De trainers zijn vakexperts met jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus. Deelnemers leren de vraag achter de vraag achterhalen, plannen structureren en kritisch nadenken over EMVI-vraagstukken. Geen trucjes, maar fundamenteel begrip van de principes.
Wil je je EMVI-vaardigheden naar een hoger niveau tillen? Bekijk het trainingsaanbod van Bouwmeesters en ontdek welke training past bij jouw ontwikkelbehoefte. Heb je vragen of wil je persoonlijk advies? Neem dan contact op met het team.
