EMVI verschilt fundamenteel van traditionele aanbestedingen door waardecreatie centraal te stellen in plaats van alleen de laagste prijs. Waar traditioneel aanbesteden vooral focust op kostenminimalisatie, beoordeelt EMVI inschrijvingen op meerdere criteria zoals kwaliteit, innovatie, duurzaamheid en maatschappelijke waarde naast de prijs. Dit resulteert in betere projectuitkomsten en meer duurzame oplossingen voor opdrachtgevers.
Wat is het verschil tussen EMVI en traditionele aanbestedingen?
Het grootste verschil zit in de beoordelingsmethode. Traditionele aanbestedingen kiezen automatisch voor de laagste prijs, terwijl EMVI kijkt naar de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Bij traditioneel aanbesteden krijgt de partij met het laagste bedrag de opdracht, punt uit. Dit lijkt simpel, maar leidt vaak tot problemen tijdens de uitvoering. Aannemers moeten immers ergens bezuinigen om die lage prijs te kunnen bieden.
EMVI draait het om. Hier tel je verschillende aspecten mee:
- Prijs (vaak 50-70% van de totaalscore)
- Kwaliteit van het plan en de aanpak
- Duurzaamheid en innovatie
- Ervaring en expertise van het team
- Maatschappelijke waarde
Het resultaat? Je krijgt niet de goedkoopste oplossing, maar wel de beste. Dat betekent vaak minder problemen tijdens de uitvoering en een beter eindresultaat.
Wat betekent EMVI precies?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Het is een aanbestedingsmethode waarbij je niet alleen naar de prijs kijkt, maar naar de totale waarde die een partij biedt.
De wettelijke basis vind je in de Aanbestedingswet 2012. Deze wet verplicht overheden om bij complexere projecten EMVI toe te passen. Waarom? Omdat puur op prijs aanbesteden vaak tot slechtere resultaten leidt.
In de praktijk betekent EMVI dat inschrijvers een plan moeten schrijven. Ze laten zien hoe ze het project aanpakken, welke kwaliteit ze leveren en wat hun toegevoegde waarde is. Een jury beoordeelt deze plannen volgens vooraf vastgestelde criteria.
Het verschil met de “laagste prijs-benadering” is dat je nu ook betaalt voor kwaliteit, innovatie en expertise. Je investeert bewust in een betere uitkomst, niet alleen in de goedkoopste uitkomst.
Hoe werkt het traditionele aanbestedingsproces?
Bij traditioneel aanbesteden is het proces rechttoe rechtaan. Je maakt een bestek, vraagt prijzen op en kiest de laagste. Klaar.
Het proces ziet er zo uit:
- Je schrijft een gedetailleerd bestek met alle eisen
- Bedrijven dienen een prijs in
- De laagste prijs wint automatisch
- Er is geen ruimte voor creativiteit of verbeteringen
De voordelen zijn duidelijk: het is simpel, transparant en snel. Iedereen begrijpt de regels en er valt weinig te discussiëren over de uitkomst.
Maar er kleven ook nadelen aan. Aannemers kunnen alleen concurreren op prijs, dus ze zoeken naar de goedkoopste oplossingen. Dit leidt vaak tot:
- Minimale kwaliteit (net voldoende aan de eisen)
- Geen innovatie of verbeteringen
- Meer claims en meerwerk tijdens uitvoering
- Hogere totaalkosten door problemen achteraf
Welke criteria worden gebruikt bij EMVI aanbestedingen?
EMVI beoordeelt op meerdere kwaliteitscriteria naast de prijs. De exacte criteria verschillen per project, maar deze komen het meest voor:
| Criterium | Typisch gewicht | Wat wordt beoordeeld |
|---|---|---|
| Prijs | 50-70% | Totale projectkosten |
| Kwaliteit | 15-25% | Technische aanpak, materiaalgebruik |
| Organisatie | 10-15% | Projectteam, ervaring, planning |
| Duurzaamheid | 5-15% | Milieu-impact, circulaire oplossingen |
| Innovatie | 5-10% | Nieuwe technieken, efficiëntie |
Duurzaamheid speelt een steeds belangrijkere rol. Denk aan CO2-reductie, gebruik van gerecyclede materialen of energie-efficiënte oplossingen. Innovatie kan gaan over nieuwe technieken die tijd of kosten besparen.
Maatschappelijke waarde wordt ook steeds vaker meegenomen. Bijvoorbeeld het bieden van leerwerkplekken, samenwerking met lokale bedrijven of bijdragen aan de lokale economie.
Wanneer kies je voor EMVI en wanneer voor traditioneel aanbesteden?
De keuze hangt af van je projecttype en wat je wilt bereiken. Hier zijn praktische richtlijnen:
Kies voor EMVI bij:
- Complexe projecten waar creativiteit en expertise belangrijk zijn
- Projecten waar kwaliteit en duurzaamheid prioriteit hebben
- Situaties waar je innovatie en verbeteringen wilt stimuleren
- Projecten met veel stakeholders en maatschappelijke impact
- Onderhoudsopdrachten waar betrouwbaarheid belangrijk is
Kies voor traditioneel bij:
- Eenvoudige, standaard werkzaamheden
- Projecten waar prijs het enige relevante criterium is
- Situaties met een zeer beperkt budget
- Opdrachten met strakke deadlines voor de aanbesteding
- Projecten waar je weinig ruimte hebt voor interpretatie
In de praktijk zie je dat grote infrastructuurprojecten bijna altijd via EMVI gaan. Kleinere, standaard onderhoudswerkzaamheden worden vaak nog traditioneel aanbesteed.
Wat zijn de voordelen van EMVI voor opdrachtgevers?
EMVI levert meerwaarde op verschillende vlakken. Je investeert weliswaar meer tijd in het proces, maar krijgt daar veel voor terug.
Betere kwaliteit: Omdat kwaliteit meetelt in de beoordeling, leveren aannemers bewust betere oplossingen. Ze kiezen voor duurzamere materialen en doordachtere aanpakken.
Meer innovatie: Aannemers worden gestimuleerd om met creatieve oplossingen te komen. Dit leidt tot efficiëntere werkwijzen en soms zelfs tot kostenbesparingen.
Duurzamere oplossingen: Door duurzaamheid mee te wegen, krijg je projecten die beter zijn voor het milieu en vaak ook lagere onderhoudskosten hebben.
Verbeterde samenwerking: Het EMVI-proces zorgt voor betere afstemming vooraf. Beide partijen begrijpen elkaar beter, wat leidt tot minder conflicten tijdens de uitvoering.
Minder claims en meerwerk: Omdat aannemers hun aanpak van tevoren doordacht hebben uitgelegd, zijn er minder verrassingen en discussies achteraf.
Het resultaat is vaak een project dat niet alleen voldoet aan je eisen, maar deze overtreft. De totale kosten zijn misschien hoger dan bij traditioneel aanbesteden, maar de waarde die je krijgt is dat ook.
Hoe bereid je je voor op een EMVI aanbesteding?
Goede voorbereiding is bepalend voor het succes van je EMVI-aanbesteding. Zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers moeten hun huiswerk goed doen.
Voor opdrachtgevers:
- Bepaal helder wat je wilt bereiken met het project
- Kies beoordelingscriteria die passen bij je doelstellingen
- Zorg voor een evenwichtige weging tussen prijs en kwaliteit
- Schrijf heldere planvragen die ruimte laten voor creativiteit
- Stel een deskundige beoordelingscommissie samen
Voor opdrachtnemers:
- Analyseer de klantvraag grondig
- Bepaal je onderscheidende strategie
- Zet je beste mensen op het project
- Investeer tijd in een overtuigend plan
- Bereid je team voor op eventuele presentaties
Veel opdrachtnemers onderschatten de tijd die een goed EMVI-plan kost. Reken op minimaal twee tot drie weken voor een gedegen voorbereiding. Professionele trainingen in het schrijven van EMVI-plannen kunnen het verschil maken tussen winnen en verliezen.
Belangrijke punten om te onthouden over EMVI versus traditioneel
De keuze tussen EMVI en traditioneel aanbesteden bepaalt de uitkomst van je project. Hier zijn de kernpunten om te onthouden:
EMVI is niet altijd beter: Voor eenvoudige projecten kan traditioneel aanbesteden efficiënter zijn. Gebruik EMVI vooral bij complexe opdrachten waar kwaliteit en innovatie belangrijk zijn.
Investeer in voorbereiding: EMVI vraagt meer tijd en expertise, maar levert ook betere resultaten op. Zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers moeten hier bewust voor kiezen.
Prijs blijft belangrijk: Ook bij EMVI speelt prijs een grote rol, vaak 50-70% van de totaalscore. Het gaat om de beste prijs-kwaliteitverhouding, niet om prijs negeren.
Samenwerking verbetert: Het EMVI-proces zorgt voor betere afstemming en begrip tussen partijen. Dit leidt tot soepelere projectuitvoering.
Voor infra-professionals betekent dit dat je bewust moet kiezen welke aanbestedingsmethode past bij je project en doelstellingen. EMVI biedt meer mogelijkheden, maar vraagt ook meer van je organisatie.
Wil je je team beter voorbereiden op EMVI-processen? Bij Bouwmeesters helpen we je graag met praktische trainingen die direct toepasbaar zijn in je dagelijkse werkpraktijk. Van het schrijven van winnende plannen tot het optimaal beoordelen van inschrijvingen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
