EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) werkt door een combinatie van prijs en kwaliteit te beoordelen in plaats van alleen naar de laagste prijs te kijken. Opdrachtgevers stellen vooraf criteria en wegingsfactoren op, waarna inschrijvers punten krijgen voor verschillende aspecten zoals kwaliteit, duurzaamheid en sociale waarde. De inschrijving met de hoogste totaalscore wint de aanbesteding.
Wat is EMVI en waarom wordt het gebruikt bij aanbestedingen?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en is een aanbestedingsmethode waarbij niet alleen de prijs, maar ook kwaliteitsaspecten meetellen in de beoordeling. Deze methode is ontstaan omdat opdrachtgevers merkten dat het kiezen van alleen de goedkoopste aanbieding vaak tot problemen leidde.
Bij traditionele aanbestedingen kreeg de laagste prijs vaak te veel gewicht. Dit resulteerde regelmatig in projecten van mindere kwaliteit, vertragingen of extra kosten tijdens de uitvoering. EMVI biedt een oplossing door verschillende factoren mee te wegen.
Opdrachtgevers kiezen voor EMVI omdat het hen helpt om:
- Betere kwaliteit te krijgen voor hun geld
- Innovatieve oplossingen te stimuleren
- Duurzaamheid en maatschappelijke waarde mee te nemen
- Risico’s op tekortkomingen te verkleinen
Deze aanpak past perfect bij de moderne infrastructuursector, waar samenwerking en toegevoegde waarde steeds belangrijker worden dan alleen de laagste prijs.
Hoe worden EMVI-criteria bepaald en gewogen?
Opdrachtgevers bepalen EMVI-criteria op basis van hun projectdoelen en stellen vooraf wegingsfactoren vast die aangeven hoe zwaar elk criterium meetelt. Dit proces vereist zorgvuldige voorbereiding en duidelijke keuzes.
De meest voorkomende criteria zijn:
- Prijs (vaak 40-60% van de totaalscore)
- Technische kwaliteit en uitvoering
- Duurzaamheid en milieu-impact
- Sociale aspecten zoals lokale werkgelegenheid
- Planning en organisatie
- Innovatie en toegevoegde waarde
De wegingsfactoren moeten objectief en meetbaar zijn. Opdrachtgevers leggen vooraf vast hoe ze elk criterium beoordelen en welke punten ze toekennen. Een criterium over duurzaamheid kan bijvoorbeeld 20% wegen, terwijl technische kwaliteit 30% van de score bepaalt.
Deze transparantie zorgt ervoor dat alle inschrijvers weten waar ze op beoordeeld worden en kunnen hun plannen hierop afstemmen.
Wat is het verschil tussen EMVI en laagste prijs aanbesteding?
Het grootste verschil zit in de beoordelingsfactoren: bij laagste prijs aanbestedingen telt alleen de prijs, terwijl EMVI meerdere criteria combineert tot een totaalscore.
| Aspect | Laagste prijs | EMVI |
|---|---|---|
| Beoordeling | Alleen prijs | Prijs + kwaliteit |
| Voorbereiding | Eenvoudig | Intensief |
| Risico | Kwaliteitsproblemen | Complexe beoordeling |
| Geschikt voor | Standaardwerk | Complexe projecten |
Laagste prijs aanbestedingen werken goed bij eenvoudige, goed gedefinieerde opdrachten waar kwaliteit makkelijk te specificeren is. EMVI past beter bij complexe infrastructuurprojecten waar creativiteit en samenwerking gewenst zijn.
Het nadeel van EMVI is de hogere complexiteit en langere doorlooptijd. Opdrachtgevers moeten meer tijd investeren in voorbereiding, en inschrijvers moeten uitgebreidere plannen maken.
Hoe bereid je een EMVI-inschrijving optimaal voor?
Een goede voorbereiding begint met grondige analyse van de gunningscriteria en het opstellen van een heldere strategie die aansluit bij wat de opdrachtgever zoekt.
Volg deze stappen voor optimale voorbereiding:
- Analyseer de aanbesteding grondig: Bestudeer alle criteria en wegingsfactoren. Begrijp wat de opdrachtgever echt wil bereiken.
- Bepaal je strategie: Focus op criteria waar je het meeste verschil kunt maken. Niet elk criterium verdient evenveel aandacht.
- Stel een sterk team samen: Betrek specialisten voor elk criterium. Zorg voor goede coördinatie tussen teamleden.
- Maak een planningsstrategie: EMVI-plannen kosten meer tijd dan alleen een prijsberekening. Plan voldoende tijd voor uitwerking en review.
Vergeet niet om je antwoorden af te stemmen op de specifieke situatie van de opdrachtgever. Generieke antwoorden scoren minder goed dan maatwerk dat aansluit bij hun uitdagingen. Voor teams die hun EMVI-vaardigheden willen verbeteren, zijn er gespecialiseerde trainingen beschikbaar.
Welke valkuilen moet je vermijden bij EMVI-aanbestedingen?
De grootste valkuil is onderschatting van kwaliteitscriteria en te veel focus op de prijs. Veel inschrijvers maken dezelfde fouten die hun score schaden.
Veelgemaakte fouten zijn:
- Onduidelijke antwoorden: Vage beschrijvingen die niet concreet ingaan op de vraag
- Geen balans tussen prijs en kwaliteit: Te scherp inschrijven waardoor kwaliteitsplannen ongeloofwaardig worden
- Standaardantwoorden gebruiken: Niet inspelen op de specifieke wensen van deze opdrachtgever
- Slechte onderbouwing: Beweringen zonder concrete voorbeelden of bewijs
- Te late start: Onvoldoende tijd voor uitwerking van kwaliteitsplannen
Een andere veel voorkomende fout is het niet betrekken van uitvoeringsdeskundigen bij het schrijven van plannen. Plannen die in de praktijk niet uitvoerbaar zijn, worden vaak door de beoordelaars herkend.
Zorg ook voor consistentie tussen je verschillende planonderdelen. Tegenstrijdigheden tussen bijvoorbeeld je planning en je kwaliteitsplan kosten punten.
Hoe kun je jouw EMVI-score maximaliseren?
Maximaliseer je score door concrete toegevoegde waarde te tonen die past bij wat de opdrachtgever zoekt, en zorg voor heldere, goed onderbouwde antwoorden op elk criterium.
Concrete strategieën voor een hoge score:
- Toon meetbare meerwaarde: Gebruik concrete cijfers en voorbeelden om je toegevoegde waarde te onderbouwen
- Personaliseer je antwoorden: Laat zien dat je de specifieke situatie en uitdagingen van de opdrachtgever begrijpt
- Gebruik bewezen methoden: Verwijs naar eerdere succesvolle projecten en erkende methodieken
- Zorg voor samenhang: Alle planonderdelen moeten elkaar versterken en een consistent verhaal vertellen
Investeer tijd in het reviewen van je plannen. Laat ze beoordelen door collega’s die niet bij de uitwerking betrokken waren. Zij kunnen onduidelijkheden en zwakke punten beter herkennen.
Denk ook na over de presentatie van je plannen. Heldere teksten, goede structuur en ondersteunende visualisaties maken je plannen toegankelijker voor de beoordelaars.
EMVI-aanbestedingen vragen om een andere aanpak dan traditionele aanbestedingen, maar bieden ook meer kansen om je te onderscheiden. Door goed te begrijpen hoe het systeem werkt en systematisch je plannen uit te werken, vergroot je je kansen op succes. Bij Bouwmeesters helpen we teams regelmatig om hun EMVI-vaardigheden te verbeteren, omdat we geloven dat betere plannen leiden tot betere samenwerking in de sector. Voor meer informatie over onze diensten kun je altijd contact met ons opnemen.
