Drie deelnemers over de training Kostenramingen voor Bouwteams en andere contractvormen
Hoe bepaal je of een project financieel haalbaar is? Hoe onderbouw je keuzes richting een gemeenteraad, of richting een aannemer? En hoe maak je zelf een goede inschatting van de kosten voordat je een offerte opvraagt?
Dat waren precies de vragen waarmee Helmut Schulte (gemeente Eindhoven), Risto de Pagter (gemeente Schouwen-Duiveland) en Erik Metsemakers (gemeente Leudal) zich inschreven voor de eendaagse training Kostenramingen voor Bouwteams en andere contractvormen van Bouwmeesters. Hun achtergrond en ervaring verschillen, maar ze delen dezelfde ambitie: grip krijgen op kosten, risico’s en realistische ramingen.
“Het was precies het goede moment”
Risto, projectleider infra bij de gemeente Schouwen-Duiveland, viel voor de training toen hij een nieuwsbrief van Bouwmeesters in zijn mailbox zag: “We zijn als team volop bezig met het professionaliseren van ons projectmanagement. En euro’s zijn daarin gewoon een belangrijke parameter. Dus ik dacht: dit is precies wat ik nu nodig heb.”
Projectleider Helmut was net begonnen bij de gemeente Eindhoven toen zijn collega hem tipte over de training. “Ik was pas een paar maanden in dienst bij de gemeente. In het bedrijfsleven deed ik al veel projectleiding, maar bij een gemeente komt er zóveel jargon en zoveel nieuwe processen op je af. Alleen al die term SSK-raming, dat had ik nog nooit gehoord. Nu weet ik tenminste waar die voor staat en hoe het werkt.”
“Je krijgt in één dag een compleet beeld”
Alle drie zijn ze het erover eens: de training zit bomvol praktische inzichten. “Wat me verbaasde,” vertelt Risto, “is dat je in één dag een systematisch overzicht krijgt van wat er allemaal komt kijken bij een goede kostenraming. Niet alleen de opbouw van de cijfers, maar ook de achtergrond, het belang van scope, risico’s en zelfs de inschrijfprijs van aannemers kwam aan bod.”
Erik vult aan: “Zelf heb ik jarenlang als calculator gewerkt, dus ik dacht: ik weet dit wel. Maar het mooie is dat je leert hoe het er bij gemeenten aan toe gaat, dat is echt anders dan bij aannemers. Veel globaler, maar je moet het wél goed kunnen onderbouwen richting de gemeenteraad. En dan helpt zo’n training enorm.”
“Het zit vaak in de details die je vergeet”
Erik merkte ook dat de training hielp om valkuilen te signaleren: “Er zijn altijd dingen die je over het hoofd kunt zien. Historisch of ecologisch onderzoek bijvoorbeeld. Daar denk je niet meteen aan, maar die kosten moeten ergens vandaan komen.”
Ook voor Helmut zat de waarde juist in het opfrissen en structureren van de kennis: “Ik hoef zelf geen raming te maken, maar ik moet wel begrijpen hoe het werkt en wat ik ervan mag verwachten. Dan is het heel fijn dat je niet alleen leert wat je moet doen, maar ook waarom je het zo doet.”
“Ik deed alles op offerte. Nu begin ik met mijn eigen raming”
De grootste gedragsverandering? Voor Erik zit die in de voorbereiding: “Vroeger vroeg ik gewoon drie offertes op. Nu zet ik eerst voor mezelf een globale raming op papier en kijk dan of het klopt met wat ik krijg. Daarmee kan ik veel beter toetsen en onderbouwen.”
Risto herkent dat: “Als projectleider in een kleinere gemeente ben je van A tot Z verantwoordelijk. Van eerste raming tot laatste factuur. Dan wil je niet alleen op aannemers afgaan, maar het zelf begrijpen.”
“Joep maakt droge stof interessant”
Trainer Joep van der Meer werd zeer gewaardeerd tijdens de training. “Joep heeft een ontspannen manier van uitleggen,” zegt Helmut. “Met humor en herkenbare voorbeelden. En hij komt uit de praktijk, dat merk je.”
Erik beaamt dat: “Hij houdt je erbij. Hij brengt het met energie en dat helpt echt om de soms droge materie interessant te maken.”
Risto vat het samen: “Hij is bescheiden, maar duidelijk. Hij laat zien dat het bij kostenramingen niet gaat om ‘wie heeft er gelijk’, maar om samenwerken vanuit reële verwachtingen en transparante onderbouwingen.”
Aanrader voor startende projectleiders
Voor wie is deze training geschikt? Daar zijn de deelnemers het roerend over eens: startende projectleiders en werkvoorbereiders die nog niet zo lang met kostenramingen werken. “Je hoeft echt geen ervaren kostendeskundige te zijn,” zegt Erik. “Juist als je nét wat meer grip wilt op hoe kostenramingen werken binnen gemeenten, is dit een hele goeie start.”
Of, zoals Risto het zegt: “Je krijgt geen compleet handboek in één dag, maar je krijgt wél de juiste kapstok waaraan je alles kunt ophangen.”
