EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en is een gunningscriterium waarbij opdrachtgevers niet alleen naar de laagste prijs kijken, maar ook naar kwaliteit, duurzaamheid, innovatie en andere factoren. Dit zorgt voor betere projectresultaten en meer ruimte voor creatieve oplossingen in infrastructuurprojecten. EMVI helpt opdrachtgevers de beste waarde voor hun geld te krijgen.
Wat is EMVI precies?
EMVI is het gunningscriterium waarbij opdrachtgevers de economisch meest voordelige inschrijving selecteren op basis van prijs én kwaliteit. Het gaat dus niet meer alleen om wie het goedkoopst is.
Dit gunningscriterium werd geïntroduceerd omdat het traditionele laagste prijs principe vaak tot problemen leidde. Denk aan kwaliteitsproblemen, vertragingen en uiteindelijk hogere kosten door gebrekkige uitvoering.
EMVI geeft opdrachtgevers de mogelijkheid om verschillende aspecten mee te wegen in hun beslissing. Zo kunnen ze bijvoorbeeld extra punten geven voor innovatieve oplossingen, duurzame materialen of een kortere uitvoeringstijd.
De Nederlandse aanbestedingspraktijk heeft dit systeem omarmd omdat het betere resultaten oplevert voor alle betrokken partijen. Opdrachtgevers krijgen meer waar voor hun geld, terwijl aannemers beloond worden voor creativiteit en kwaliteit.
Hoe werkt EMVI bij infrastructuurprojecten?
Het EMVI-proces begint bij de voorbereiding van de aanbesteding, waarbij opdrachtgevers de beoordelingscriteria en wegingsfactoren vaststellen in de aanbestedingsleidraad.
Tijdens de inschrijffase leveren aannemers hun EMVI-plan in, waarin ze niet alleen hun prijs vermelden maar ook uitleggen hoe ze toegevoegde waarde leveren. Dit plan moet aansluiten bij de specifieke wensen en eisen van de opdrachtgever.
De beoordeling gebeurt in meerdere fasen. Eerst wordt gecontroleerd of alle inschrijvingen voldoen aan de minimale eisen. Daarna worden de plannen beoordeeld op de verschillende criteria die in de leidraad staan vermeld.
Elke inschrijving krijgt punten voor prijs en kwaliteitsaspecten. Deze punten worden volgens een vooraf vastgestelde formule gecombineerd tot een totaalscore. De inschrijver met de hoogste totaalscore wint de opdracht.
Veel opdrachtgevers organiseren ook presentaties waarin inschrijvers hun plannen kunnen toelichten. Dit geeft extra mogelijkheden om het verschil te maken.
Wat is het verschil tussen EMVI en laagste prijs?
Bij laagste prijs gunning wint simpelweg de goedkoopste inschrijver, terwijl bij EMVI de beste prijs-kwaliteitverhouding wint.
Het laagste prijs criterium wordt nog steeds gebruikt bij standaard opdrachten waar weinig ruimte is voor variatie. Denk aan eenvoudige onderhoudswerken of leveringen van standaard materialen.
EMVI daarentegen wordt ingezet bij complexere projecten waar creativiteit en expertise het verschil kunnen maken. Infrastructuurprojecten vallen hier vaak onder omdat elke locatie unieke uitdagingen biedt.
| Aspect | Laagste prijs | EMVI |
|---|---|---|
| Beoordelingsbasis | Alleen prijs | Prijs + kwaliteit |
| Geschikt voor | Standaard opdrachten | Complexe projecten |
| Innovatie | Beperkt | Aangemoedigd |
| Risico | Kwaliteitsproblemen | Betere balans |
Het voordeel van EMVI is dat het ruimte geeft voor maatwerk en innovatie. Het nadeel is dat het beoordelingsproces complexer en tijdrovender is dan bij laagste prijs gunning.
Welke criteria worden gebruikt bij EMVI-beoordelingen?
Technische kwaliteit vormt vaak de basis van EMVI-beoordelingen, waarbij gekeken wordt naar de voorgestelde werkwijze, materiaalgebruik en uitvoeringsmethodiek.
Duurzaamheidsaspecten krijgen steeds meer gewicht in moderne aanbestedingen. Dit kan gaan om CO2-reductie, gebruik van gerecyclede materialen of energiezuinige werkwijzen.
Innovatie wordt beoordeeld op basis van nieuwe technieken, slimme oplossingen of creatieve benaderingen die toegevoegde waarde bieden voor het project.
Uitvoeringstijd speelt een belangrijke rol, vooral bij projecten waar verkeershinder of maatschappelijke impact moet worden beperkt. Een kortere uitvoeringstijd kan extra punten opleveren.
Sociale aspecten zoals lokale werkgelegenheid, stagemogelijkheden of maatschappelijk verantwoord ondernemen worden ook steeds vaker meegenomen in de beoordeling.
Omgevingsmanagement is belangrijk bij infrastructuurprojecten. Hoe ga je om met omwonenden, verkeer en milieu tijdens de uitvoering?
Hoe bereid je je voor op een EMVI-aanbesteding?
Goede voorbereiding begint met het doorgronden van de leidraad. Lees deze meerdere keren door en analyseer wat de opdrachtgever echt wil bereiken.
Organiseer een strategiesessie met je tenderteam om de winnende aanpak te bepalen. Welke aspecten kun jij het beste benadrukken? Waar ligt jouw sterkte ten opzichte van concurrenten?
Schrijf opdrachtgevergericht in plaats van bedrijfsgericht. Focus op de voordelen voor de opdrachtgever in plaats van je eigen capaciteiten. Vertel niet wat je doet, maar wat het oplevert.
Gebruik concrete voorbeelden en maak je verhaal tastbaar. Abstracte beloftes overtuigen minder dan specifieke oplossingen voor de uitdagingen van het project.
Investeer tijd in risicomanagement. Gebruik methodieken zoals RISMAN om een compleet risicodossier op te stellen en te laten zien hoe je met onzekerheden omgaat.
Oefen je presentatie als die onderdeel is van het beoordelingsproces. Een goede presentatie kan het verschil maken tussen winnen en verliezen.
Voor wie zich verder wil ontwikkelen in EMVI-schrijven: er zijn gespecialiseerde trainingen beschikbaar die dieper ingaan op strategieontwikkeling, schrijftechnieken en moderne ontwikkelingen zoals de inzet van AI bij het opstellen van plannen.
Wat zijn de voordelen van EMVI voor alle partijen?
Opdrachtgevers krijgen betere waarde voor hun geld omdat ze niet alleen naar prijs kijken maar ook naar wat ze daadwerkelijk krijgen geleverd.
Voor aannemers biedt EMVI de kans om zich te onderscheiden op andere aspecten dan alleen prijs. Dit belont bedrijven die investeren in kwaliteit, innovatie en vakmanschap.
De maatschappij profiteert van duurzamere en innovatievere infrastructuur. EMVI stimuleert ontwikkelingen die bijdragen aan klimaatdoelen en maatschappelijke uitdagingen.
Projectkwaliteit verbetert omdat aannemers beloond worden voor goede oplossingen in plaats van alleen voor lage prijzen. Dit leidt tot minder problemen tijdens en na de uitvoering.
Innovatie krijgt ruimte om te groeien. Nieuwe technieken en werkwijzen kunnen hun waarde bewijzen en zo de hele sector vooruit helpen.
Samenwerking tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers verbetert omdat beide partijen baat hebben bij succesvolle projecten. Dit creëert een basis van vertrouwen en wederzijds begrip.
EMVI draagt bij aan een gezondere concurrentie in de bouwsector, waarbij kwaliteit en toegevoegde waarde centraal staan in plaats van alleen kostenbesparing.
Of je nu opdrachtgever of opdrachtnemer bent, EMVI vraagt om een andere manier van denken en werken. Bij Bouwmeesters helpen we professionals in de infrastructuursector om deze overgang succesvol te maken door middel van praktische begeleiding die direct toepasbaar is in de dagelijkse praktijk. Voor vragen of meer informatie kun je altijd contact met ons opnemen.
