Levenscycluskosten spelen een belangrijke rol bij EMVI-aanbestedingen omdat ze de totale kosten van een bouwwerk over de gehele levensduur in kaart brengen. Dit omvat niet alleen de bouwkosten, maar ook onderhoud, beheer, energie en sloopkosten. Voor opdrachtgevers geeft dit een realistisch beeld van de werkelijke projectkosten, terwijl aannemers zich kunnen onderscheiden door slimme, kostenefficiënte oplossingen aan te bieden.

Wat zijn levenscycluskosten en hoe werken ze in emvi-aanbestedingen?

Levenscycluskosten zijn alle kosten die een bouwwerk gedurende zijn volledige levensduur met zich meebrengt. Bij EMVI-aanbestedingen worden deze kosten als gunningscriterium gebruikt om de totale financiële impact van een project te beoordelen, niet alleen de initiële bouwkosten.

In de praktijk betekent dit dat je als aannemer moet rekenen met kosten voor ontwerp, bouw, onderhoud, beheer, energie, renovaties en uiteindelijk de sloop. Deze benadering past perfect bij de EMVI-filosofie van beste prijs-kwaliteitverhouding, omdat het een completer beeld geeft van wat een project werkelijk kost.

De berekening van levenscycluskosten gebeurt meestal over een periode van 20 tot 50 jaar, afhankelijk van het type project. Voor infrastructuurprojecten zoals bruggen of tunnels kan dit zelfs 100 jaar zijn. Je moet hierbij rekening houden met inflatie, discontering en technologische ontwikkelingen die de kosten beïnvloeden.

Bij bouwteamaanbestedingen, die steeds populairder worden, krijgen levenscycluskosten extra gewicht omdat deze aanbestedingen vaak 100% draaien om kwaliteit. Dit betekent dat je een doordachte levenscycluskostenbenadering niet kunt compenseren met alleen een scherpe bouwprijs.

Waarom zijn levenscycluskosten zo belangrijk bij emvi-gunningen?

Levenscycluskosten zijn belangrijk omdat ze opdrachtgevers helpen de werkelijke kosten van hun investering te begrijpen en duurzame keuzes te maken. Ze stimuleren innovatie en zorgen voor een eerlijkere vergelijking tussen verschillende inschrijvingen.

Voor opdrachtgevers betekent dit dat ze niet meer verrast worden door hoge onderhoudskosten of energierekeningen na oplevering. Een brug die 10% duurder is in aanschaf maar 30% minder onderhoudskosten heeft over 30 jaar, wordt zo de betere keuze. Dit past bij de trend naar duurzaam bouwen en verantwoord omgaan met publieke middelen.

Vanuit jouw perspectief als aannemer bieden levenscycluskosten kansen om je te onderscheiden. Je kunt innovatieve materialen, slimme technieken of efficiënte onderhoudsconcepten inzetten die op de lange termijn voordeliger zijn. Dit geeft je een concurrentievoordeel ten opzichte van partijen die alleen op de laagste bouwprijs inzetten.

Bovendien dwingen levenscycluskosten je om verder te denken dan alleen de bouwfase. Je moet nadenken over hoe je ontwerp zich gedraagt over tijd, welke onderhoudsstrategie optimaal is en hoe toekomstige gebruikers het beste geholpen zijn. Dit leidt tot betere, meer doordachte projecten.

Hoe bereken je levenscycluskosten voor een emvi-aanbesteding?

De berekening van levenscycluskosten begint met het identificeren van alle relevante kostenposten over de gehele projectlevensduur. Je berekent de netto contante waarde van alle toekomstige kosten om ze vergelijkbaar te maken met de huidige bouwkosten.

Begin met de hoofdcategorieën: investeringskosten (ontwerp, bouw, aanschaf), operationele kosten (energie, water, verzekeringen), onderhoudskosten (preventief, correctief, groot onderhoud) en eindkosten (sloop, afvoer, hergebruik). Voor elk van deze categorieën maak je een gedetailleerde kostenschatting per jaar.

Voor de berekening gebruik je de formule voor netto contante waarde: toekomstige kosten gedeeld door (1 + disconteringsvoet)^aantal jaren. De disconteringsvoet ligt meestal tussen 2% en 4%, afhankelijk van wat de opdrachtgever voorschrijft. Sommige opdrachtgevers geven specifieke rekenregels of software voor.

Let op realistische schattingen. Gebruik historische data van vergelijkbare projecten, leveranciersinformatie en ervaringsgetallen uit de sector. Maak onderscheid tussen vaste kosten (die elk jaar terugkeren) en incidentele kosten (zoals groot onderhoud elke 15 jaar). Vergeet niet om rekening te houden met inflatie en technologische ontwikkelingen die kosten kunnen beïnvloeden.

Welke valkuilen moet je vermijden bij levenscycluskosten in emvi?

De grootste valkuil is te optimistische schattingen maken om je inschrijving aantrekkelijker te laten lijken. Dit komt je later duur te staat als je verantwoordelijk bent voor de werkelijke kosten tijdens de exploitatie. Opdrachtgevers herkennen onrealistische berekeningen steeds beter.

Een andere veelgemaakte fout is het vergeten van bepaalde kostenposten. Denk aan kosten voor tijdelijke voorzieningen tijdens onderhoud, het effect van technologische veroudering, of specifieke eisen die pas later duidelijk worden. Maak een checklist van alle mogelijke kostenposten en loop deze systematisch door.

Pas ook op voor het verkeerd toepassen van de disconteringsvoet of het negeren van inflatie. Een fout in de rekenformule kan je berekening volledig verstoren. Controleer je berekeningen altijd dubbel en laat ze checken door een collega met ervaring in financiële analyses.

Onderschat niet het belang van goede documentatie. Je moet kunnen uitleggen hoe je tot je cijfers bent gekomen en welke aannames je hebt gedaan. Opdrachtgevers stellen steeds vaker kritische vragen over de onderbouwing van levenscycluskostenberekeningen. Een slordige onderbouwing kan je punten kosten, zelfs als je berekening correct is.

Hoe zorg je dat je levenscycluskostenberekening overtuigt bij emvi?

Een overtuigende levenscycluskostenberekening combineert realistische cijfers met een heldere uitleg van je aanpak en aannames. Presenteer je berekening transparant en toon aan dat je verder hebt gedacht dan alleen de kosten.

Maak je berekening inzichtelijk door gebruik van tabellen, grafieken en schema’s. Laat zien hoe de kosten zich over tijd ontwikkelen en waar de belangrijkste kostenposten zitten. Leg uit welke keuzes je hebt gemaakt en waarom deze voordelig zijn voor de opdrachtgever. Dit past bij de EMVI-filosofie van opdrachtgevergericht schrijven.

Onderbouw je cijfers met concrete bronnen: leveranciersinformatie, ervaringsgetallen van vergelijkbare projecten, of benchmarkdata uit de sector. Noem specifiek welke materialen, technieken of onderhoudsstrategieën je hebt meegenomen. Dit toont aan dat je berekening gebaseerd is op realistische uitgangspunten.

Ga verder dan alleen de kosten. Leg de relatie met andere EMVI-criteria zoals duurzaamheid, kwaliteit en innovatie. Een duurzaam materiaal dat iets meer kost maar veel langer meegaat, scoort niet alleen goed op levenscycluskosten maar ook op duurzaamheid. Deze integrale benadering maakt je voorstel sterker en toont aan dat je de opdracht goed begrijpt.

Sluit af met een risico-analyse. Welke factoren kunnen je berekening beïnvloeden en hoe ga je daarmee om? Dit toont aan dat je realistisch bent over onzekerheden en een plan hebt om risico’s te beheersen.

EMVI-trainingen van Bouwmeesters

Een sterke levenscycluskostenberekening kan het verschil maken tussen winnen en verliezen bij EMVI-aanbestedingen. Het vraagt om zorgvuldige voorbereiding, realistische schattingen en heldere presentatie. Bij Bouwmeesters helpen we je graag om je EMVI-vaardigheden naar een hoger niveau te tillen door middel van specialistische trainingen.

Onze EMVI-trainingen omvatten:

Met deze trainingen zorg je ervoor dat je nog vaker als winnaar uit de bus komt bij aanbestedingen. Voor meer informatie over onze cursussen kun je altijd contact met ons opnemen.

Related Articles