EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en is een gunningscriterium bij aanbestedingen waarbij opdrachtgevers niet alleen naar de laagste prijs kijken, maar ook naar kwaliteit, duurzaamheid, innovatie en andere aspecten. Bij EMVI krijgt het beste totaalpakket van prijs en kwaliteit de opdracht, wat zorgt voor betere projectresultaten en meer ruimte voor creativiteit van aannemers.
Wat betekent EMVI precies?
EMVI is de afkorting voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Dit gunningscriterium betekent dat opdrachtgevers bij aanbestedingen niet automatisch kiezen voor de goedkoopste inschrijving, maar voor het beste totaalpakket van prijs en prestatie.
In de Nederlandse aanbestedingspraktijk werkt EMVI als een weegschaal. Opdrachtgevers bepalen vooraf welke criteria ze belangrijk vinden en welk gewicht deze krijgen in de beoordeling. Naast de prijs kunnen dit bijvoorbeeld kwaliteitsaspecten zijn, duurzaamheidsmaatregelen, innovatieve oplossingen of sociale aspecten zoals lokale werkgelegenheid.
Het grote verschil met het traditionele laagste prijs criterium is dat je als aannemer of ingenieursbureau ruimte krijgt om je te onderscheiden. Je kunt extra waarde toevoegen door slimme oplossingen te bedenken die de opdrachtgever helpen zijn doelen te bereiken.
Hoe werkt EMVI bij aanbestedingen?
Bij een EMVI-aanbesteding stelt de opdrachtgever vooraf een beoordelingskader op waarin staat welke criteria worden beoordeeld en hoe zwaar deze meewegen. Dit proces bestaat uit meerdere stappen die je als inschrijver goed moet begrijpen.
De opdrachtgever publiceert de aanbestedingsdocumenten waarin de gunningscriteria en hun weging duidelijk staan vermeld. Vaak zie je een verdeling zoals 70% prijs en 30% kwaliteit, maar dit kan sterk variëren per project en opdrachtgever.
Als inschrijver lever je niet alleen een prijsvoorstel in, maar ook een EMVI-plan waarin je beschrijft hoe je de verschillende kwaliteitscriteria gaat invullen. Een beoordelingscommissie van de opdrachtgever beoordeelt alle inschrijvingen volgens het vooraf vastgestelde kader en bepaalt welke inschrijving de hoogste totaalscore behaalt.
De winnaar is dus niet per definitie de goedkoopste, maar degene die de beste kwaliteit-prijs verhouding biedt volgens de criteria van de opdrachtgever.
Wat is het verschil tussen EMVI en laagste prijs?
Bij het laagste prijs criterium wint automatisch de inschrijver met het laagste bedrag, terwijl bij EMVI de beste totaalscore van prijs en kwaliteit wint. Dit fundamentele verschil heeft grote gevolgen voor hoe je inschrijft en wat je kunt bereiken.
Het laagste prijs criterium leidt vaak tot een race naar beneden waarbij aannemers elkaar proberen te onderbieden. Dit kan ten koste gaan van kwaliteit, innovatie en duurzaamheid. Bovendien hebben aannemers geen mogelijkheid om zich te onderscheiden met slimme oplossingen.
EMVI biedt veel meer mogelijkheden. Je kunt investeren in betere materialen, innovatieve technieken of extra service omdat je hiervoor punten kunt krijgen. Dit leidt tot projecten van hogere kwaliteit en meer tevreden opdrachtgevers.
Opdrachtgevers kiezen steeds vaker voor EMVI omdat ze merken dat dit betere resultaten oplevert. Ze krijgen meer waar voor hun geld en kunnen hun eigen doelen beter realiseren, zoals duurzaamheidsdoelstellingen of het stimuleren van de lokale economie.
Welke criteria worden beoordeeld bij EMVI?
De beoordelingscriteria bij EMVI variëren per project en opdrachtgever, maar er zijn wel veel voorkomende thema’s die je regelmatig tegenkomt in aanbestedingen.
| Criterium | Voorbeelden | Typische weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Materiaalkeuze, uitvoeringsmethode, eindresultaat | 15-25% |
| Duurzaamheid | CO2-reductie, circulaire materialen, energiebesparing | 10-20% |
| Innovatie | Nieuwe technieken, digitale oplossingen, procesverbetering | 5-15% |
| Sociale aspecten | Lokale werkgelegenheid, leerbanen, maatschappelijke betrokkenheid | 5-15% |
| Omgevingsmanagement | Overlast beperken, communicatie, verkeersmaatrregelen | 10-20% |
Planning en organisatie zijn ook vaak onderdeel van de beoordeling. Hierbij kijk je naar projectbeheersing, risicomanagement en hoe je het project organiseert. Sommige opdrachtgevers vragen ook naar ervaring van het projectteam of referentieprojecten.
Bij bouwteamprojecten zie je vaak dat kwaliteitscriteria een nog groter gewicht krijgen, soms wel 100% van de beoordeling. Dan draait alles om wie het beste plan heeft en speelt prijs helemaal geen rol.
Hoe bereid je je voor op een EMVI-aanbesteding?
Goede voorbereiding begint met het doorgronden van de leidraad en het beoordelingskader. Neem de tijd om te begrijpen wat de opdrachtgever echt wil bereiken en waar zijn prioriteiten liggen.
Ontwikkel een winnende strategie voordat je begint met schrijven. Organiseer een strategiesessie met je tenderteam waarin je bepaalt hoe je je gaat onderscheiden op elk criterium. Denk na over je unieke kwaliteiten en hoe je deze kunt inzetten.
Schrijf opdrachtgevergericht. Dit betekent dat je niet alleen vertelt wat jij gaat doen, maar vooral wat dit oplevert voor de opdrachtgever. In plaats van “Wij gebruiken hoogwaardig materiaal” schrijf je “Door hoogwaardig materiaal te gebruiken, bespaar je de komende 20 jaar onderhoudskosten en voorkom je onnodige overlast door reparaties.”
Zorg voor een compleet risicodossier en denk goed na over omgevingsmanagement. Dit zijn vaak onderdelen waar je je kunt onderscheiden als je er creatief mee omgaat.
Laat je plan reviewen door collega’s die er met frisse blik naar kunnen kijken. Zij zien vaak verbeterpunten die jij over het hoofd ziet omdat je er te dicht op zit.
Waarom kiezen steeds meer opdrachtgevers voor EMVI?
Opdrachtgevers ontdekken dat EMVI betere projectresultaten oplevert dan het traditionele laagste prijs criterium. Ze krijgen meer waar voor hun geld omdat aannemers geprikkeld worden om extra waarde toe te voegen.
EMVI helpt opdrachtgevers hun eigen doelstellingen te realiseren. Denk aan klimaatdoelstellingen, het stimuleren van de lokale economie of het verbeteren van de leefbaarheid. Met alleen het laagste prijs criterium is dit veel moeilijker te bereiken.
De samenwerking tijdens het project verloopt vaak beter bij EMVI-projecten. Aannemers die hebben geïnvesteerd in een goed plan zijn meer gemotiveerd om dit ook goed uit te voeren. Ze voelen zich meer betrokken bij het eindresultaat.
Ook de innovatie in de sector krijgt een boost door EMVI. Aannemers worden beloond voor het bedenken van slimme oplossingen, wat de hele sector vooruit helpt.
Bij bouwteamprojecten is dit effect nog sterker zichtbaar. Hier kunnen opdrachtgevers en aannemers vanaf het begin samenwerken aan de beste oplossing, wat leidt tot betere projecten en meer werkplezier voor alle betrokkenen.
Belangrijkste punten over EMVI op een rij
EMVI verandert de manier waarop we aanbesteden in de bouw- en infrasector. Het gunningscriterium zorgt voor een verschuiving van pure prijsconcurrentie naar concurrentie op waarde en kwaliteit.
De belangrijkste voordelen zijn duidelijk: betere projectkwaliteit, meer ruimte voor innovatie, betere samenwerking en projecten die beter aansluiten bij de doelen van opdrachtgevers. Voor aannemers betekent dit meer mogelijkheden om zich te onderscheiden en betere marges te realiseren.
Succesvol inschrijven op EMVI-aanbestedingen vraagt wel andere vaardigheden dan bij laagste prijs tenders. Je moet kunnen analyseren wat de opdrachtgever echt wil, strategisch denken over hoe je je onderscheidt, en overtuigend kunnen schrijven over de voordelen van jouw aanpak.
De trend naar meer EMVI en bouwteamprojecten zet door. Organisaties die hier goed op inspelen, hebben een concurrentievoordeel. Investeren in goede EMVI-schrijfvaardigheden en het begrijpen van opdrachtgeverswensen wordt steeds belangrijker voor het winnen van projecten.
Bij Bouwmeesters helpen we je graag om jouw EMVI-vaardigheden naar een hoger niveau te tillen, zodat je vaker als winnaar uit de bus komt bij tenders. Door onze trainingen leer je hoe je overtuigende EMVI-plannen schrijft en je onderscheidt van de concurrentie. Wil je weten hoe wij jou kunnen helpen? Neem contact met ons op voor een persoonlijk advies.
