EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en is een gunningssysteem waarbij aanbesteders niet alleen naar de laagste prijs kijken, maar ook andere criteria meewegen zoals kwaliteit, duurzaamheid en technische waarde. Dit systeem zorgt ervoor dat opdrachtgevers de beste combinatie van prijs en prestatie krijgen in plaats van alleen het goedkoopste aanbod.
Wat betekent EMVI precies?
EMVI is de afkorting voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Het betekent dat aanbesteders bij het selecteren van een opdrachtnemer niet alleen kijken naar wie het goedkoopst is, maar naar wie de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt.
Het grote verschil met traditioneel aanbesteden zit in de beoordeling. Waar vroeger vaak alleen de laagste prijs telde, weegt EMVI meerdere factoren mee. Denk aan de kwaliteit van je werkplan, je aanpak van duurzaamheid, of hoe je met omwonenden omgaat.
Voor de bouw- en infrasector betekent dit een fundamentele verandering. Je kunt niet meer volstaan met alleen een scherpe prijs. Je moet aantonen waarom jouw aanpak de beste keuze is voor het project. Dit vraagt om een doordachte strategie en een overtuigend EMVI-plan.
Hoe werkt het EMVI-systeem in de praktijk?
In de praktijk stelt de aanbesteder van tevoren vast welke criteria ze belangrijk vinden en hoeveel wegingsfactoren elk criterium krijgt. Prijs blijft meestal wel een belangrijk onderdeel, maar vormt zelden meer dan 50-70% van het totale oordeel.
De beoordeling werkt vaak met punten. Stel dat een project 40% op prijs wordt beoordeeld en 60% op kwaliteit. Dan krijgt de goedkoopste inschrijver de maximale punten voor prijs, en worden de andere prijzen daar naar verhouding tegen afgezet. Voor kwaliteit beoordeelt een jury de ingediende plannen en kent punten toe.
Als EMVI-schrijver moet je dus twee dingen goed doen: een realistische prijs neerzetten én een plan schrijven dat maximaal scoort op de kwaliteitscriteria. Het gaat erom dat je de juiste balans vindt tussen beide aspecten.
Wat zijn de belangrijkste gunningscriteria bij EMVI?
De gunningscriteria variëren per project, maar je ziet bepaalde thema’s steeds terugkomen. Kwaliteit van de uitvoering staat vrijwel altijd centraal, vaak uitgewerkt in een plan van aanpak voor het werk.
| Criterium | Wat wordt beoordeeld | Typische weging |
|---|---|---|
| Technische kwaliteit | Werkplan, methoden, materialen | 15-25% |
| Organisatie en planning | Projectbeheersing, tijdschema | 10-20% |
| Omgevingsmanagement | Omgang met omwonenden, verkeer | 10-15% |
| Duurzaamheid | Milieu, circulariteit, CO2-reductie | 10-20% |
| Risicomanagement | Risicobeheersing, maatregelen | 5-15% |
Daarnaast zie je steeds vaker innovatie en samenwerking als beoordelingscriteria. Vooral bij bouwteamprojecten draait alles om hoe goed je kunt samenwerken met de opdrachtgever en andere partijen.
Waarom kiezen opdrachtgevers voor EMVI?
Opdrachtgevers kiezen voor EMVI omdat ze hebben geleerd dat de goedkoopste aanbieder niet altijd de beste keuze is. Te vaak leidde gunning op laagste prijs tot problemen tijdens de uitvoering, claims, of eindresultaten die niet aan de verwachtingen voldeden.
Met EMVI krijgen ze meer waar voor hun geld. Ze kunnen eisen stellen aan de kwaliteit van de uitvoering, innovatieve oplossingen stimuleren, en aannemers selecteren die goed kunnen samenwerken. Dit leidt tot minder problemen tijdens het project en een beter eindresultaat.
Voor complexe projecten is EMVI bijna onmisbaar geworden. Denk aan projecten in de binnenstad waar omgevingsmanagement belangrijk is, of grote infrastructuurwerken waar innovatie en risicomanagement het verschil maken tussen succes en falen.
Hoe bereid je je voor op een EMVI-aanbesteding?
Goede voorbereiding begint met het doorgronden van de leidraad. Lees niet alleen wat er staat, maar probeer te begrijpen wat de opdrachtgever echt wil bereiken. Welke uitdagingen zien zij? Waar liggen hun zorgen?
Organiseer een strategiesessie met je tenderteam voordat je begint met schrijven. Bepaal samen wat jullie winnende strategie wordt. Waar kunnen jullie het verschil maken? Welke unieke waarde brengen jullie?
Schrijf opdrachtgevergericht. Dit betekent dat je niet begint met “Wij doen dit” maar met “Voor u betekent dit”. Focus op de voordelen voor de opdrachtgever, niet op jullie eigen capaciteiten. Een concrete tip: lees je zinnen nog eens en vraag je af of de opdrachtgever denkt “en wat heb ik daaraan?”
Tot slot: zorg voor een goede review van je plan. Laat iemand die niet bij het schrijfproces betrokken was kritisch meelezen. Verse ogen zien vaak dingen die jij over het hoofd ziet.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van EMVI?
EMVI zorgt voor een betere samenwerking tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers. Omdat kwaliteit meetelt, kunnen aannemers hun expertise echt laten zien en worden ze beloond voor goede ideeën en slimme oplossingen.
Voor de hele sector betekent EMVI een kwaliteitsimpuls. Projecten worden beter uitgevoerd, er is meer aandacht voor duurzaamheid en innovatie, en de samenwerking tussen partijen verbetert. Dit leidt tot minder claims, minder conflicten en betere eindresultaten.
Voor aannemers biedt EMVI kansen om zich te onderscheiden op andere aspecten dan alleen prijs. Bedrijven die goed zijn in samenwerking, innovatie of duurzaamheid kunnen dit laten meetellen in hun gunning. Dit stimuleert investeringen in deze gebieden.
De trend richting meer bouwteams en andere samenwerkingsvormen laat zien dat de sector steeds meer waarde hecht aan partnership in plaats van het traditionele opdrachtgever-opdrachtnemer denken. EMVI speelt een belangrijke rol in deze ontwikkeling.
Wil je jouw EMVI-vaardigheden naar een hoger niveau tillen? Bij Bouwmeesters bieden we verschillende trainingen aan, van basistrainings voor beginnende EMVI-schrijvers tot geavanceerde strategietrainings. We helpen je niet alleen met het schrijven van winnende plannen, maar ook met het begrijpen van trends in de aanbestedingswereld en het opdrachtgevergericht formuleren van je voorstellen. Heb je vragen over onze EMVI-trainingen? Neem contact met ons op voor een persoonlijk advies.
