UAV-IC 2019 bracht belangrijke wijzigingen voor de Nederlandse bouw- en infrasector, met name aangepaste risicoverdelingen en nieuwe procedures voor contractbeheer. De wijzigingen richten zich op duidelijkere afspraken tussen opdrachtgevers en aannemers, strengere betalingstermijnen en verbeterde regelingen voor meer- en minderwerk. Deze aanpassingen beïnvloeden direct hoe je contracten opstelt, risico’s beheert en projecten uitvoert binnen de huidige bouwpraktijk.
Wat is UAV-IC precies en waarom zijn deze wijzigingen belangrijk?
UAV-IC staat voor Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contracten en vormt een gespecialiseerde variant van de standaard UAV 2012. Deze contractvorm regelt projecten waarbij ontwerp, bouw en vaak ook onderhoud in één contract worden gecombineerd. UAV-IC biedt een gestandaardiseerde set algemene voorwaarden die de samenwerking tussen opdrachtgever en aannemer structureren bij complexe, geïntegreerde bouwprojecten.
De 2019-wijzigingen zijn ontstaan door praktijkervaringen en veranderende wetgeving in de bouwsector. Projecten worden complexer en de behoefte aan duidelijke afspraken over risicoverdeling en verantwoordelijkheden groeit. UAV-IC 2019 reageert hierop door specifieke bepalingen voor geïntegreerde contracten te verfijnen.
Voor infra-professionals betekenen deze wijzigingen dat je anders moet denken over contractvoorbereiding en projectuitvoering. Je werkt niet meer alleen met bouwvoorschriften, maar beheert ook ontwerprisico’s en langetermijnverplichtingen binnen één contractkader.
Welke concrete veranderingen zijn er doorgevoerd in UAV-IC 2019?
UAV-IC 2019 introduceerde vijf hoofdwijzigingen ten opzichte van eerdere versies. De aanpassingen richten zich op praktische knelpunten die regelmatig voorkwamen bij geïntegreerde contracten en maken de risicoverdeling tussen partijen helderder.
De belangrijkste wijziging betreft ontwerpverantwoordelijkheid. Waar voorheen onduidelijkheid bestond over wie aansprakelijk was voor ontwerpfouten, maakt UAV-IC 2019 expliciet dat de aannemer volledig verantwoordelijk is voor het geleverde ontwerp. Dit geldt ook wanneer de opdrachtgever uitgangspunten of referentieontwerpen heeft aangeleverd.
Daarnaast zijn de betalingsregelingen aangepast. Termijnbetalingen krijgen strengere deadlines en de opdrachtgever moet binnen 30 dagen na ontvangst van een correcte factuur betalen. Bij overschrijding van deze termijn is automatisch rente verschuldigd.
Ook het meer- en minderwerkregime is herzien. UAV-IC 2019 vereist schriftelijke goedkeuring voordat meerwerk mag worden uitgevoerd. Mondelinge opdrachten zijn niet meer bindend, wat discussies over onvoorziene kosten moet voorkomen.
De garantietermijnen zijn verlengd voor bepaalde onderdelen. Technische installaties vallen nu onder een minimale garantieperiode van twee jaar, terwijl constructieve elementen een garantie van vijf jaar krijgen.
Hoe beïnvloeden de UAV-IC 2019 wijzigingen jouw risico’s als opdrachtnemer?
Als opdrachtnemer draag je onder UAV-IC 2019 meer risico’s dan bij traditionele bouwcontracten, maar krijg je ook meer zeggenschap over het eindresultaat. De grootste risicowijziging betreft de volledige ontwerpverantwoordelijkheid die bij jou komt te liggen, inclusief eventuele gevolgen van ontwerpfouten.
Je bent nu volledig aansprakelijk voor het functioneren van het eindproduct, ook als de opdrachtgever specifieke wensen of uitgangspunten heeft meegegeven. Dit betekent dat je kritisch moet beoordelen of de wensen van de opdrachtgever technisch haalbaar en realistisch zijn. Je waarschuwingsplicht wordt hierdoor belangrijker dan ooit.
Tegelijkertijd bieden de wijzigingen ook bescherming. De strengere betalingstermijnen verminderen je liquiditeitsrisico. Je hoeft niet meer maanden te wachten op betalingen, wat vooral bij grote projecten een belangrijk voordeel oplevert.
Het risico van onbetaald meerwerk neemt af door de verplichting tot schriftelijke goedkeuring. Je kunt niet meer worden geconfronteerd met achteraf betwiste werkzaamheden, mits je de procedures correct volgt.
De langere garantietermijnen verhogen wel je narisico. Je moet rekening houden met mogelijke gebreken die zich pas na oplevering manifesteren en hiervoor adequate verzekeringen afsluiten.
Wat moet je anders doen bij het opstellen van contracten met UAV-IC 2019?
Bij contractopstelling volgens UAV-IC 2019 moet je vanaf de eerste onderhandelingen anders te werk gaan. Begin met een grondige risicoanalyse waarin je alle ontwerprisico’s in kaart brengt en beoordeelt of je deze kunt en wilt dragen.
Zorg voor expliciete afspraken over de ontwerpfase. Leg vast welke goedkeuringsprocedures gelden, wie de ontwerpreviews uitvoert en binnen welke termijnen feedback wordt gegeven. Onduidelijkheid hierover leidt later tot vertraging en discussies.
Besteed extra aandacht aan de garantiebepalingen. Specificeer precies welke onderdelen onder welke garantietermijn vallen en wat je wel en niet dekt. Algemene garantieclausules zijn onvoldoende bij geïntegreerde contracten.
Maak duidelijke afspraken over wijzigingsprocedures. UAV-IC 2019 vereist schriftelijke goedkeuring voor meerwerk, dus etableer een werkbare procedure voor het aanvragen en goedkeuren van wijzigingen. Dit voorkomt frustratie tijdens de uitvoering.
Onderhandel over realistische planning en mijlpalen. Geïntegreerde contracten hebben vaak langere doorlooptijden door de ontwerpfase. Zorg dat de planning hier rekening mee houdt en bouw buffers in voor onvoorziene omstandigheden.
Welke valkuilen moet je vermijden met de nieuwe UAV-IC bepalingen?
De grootste valkuil is het onderschatten van de ontwerpverantwoordelijkheid. Veel aannemers denken dat ze alleen hoeven uit te voeren wat de opdrachtgever heeft bedacht, maar UAV-IC 2019 maakt je volledig verantwoordelijk voor het functioneren van het eindresultaat.
Vermijd het starten van meerwerk zonder schriftelijke goedkeuring. Ook als de directievoerder mondeling toestemming geeft, ben je niet verzekerd van betaling. De nieuwe bepalingen zijn hierover glashelder: geen schriftelijke opdracht betekent geen betalingsverplichting.
Let op bij het accepteren van uitgangspunten van de opdrachtgever. Controleer altijd of deze technisch kloppen en haalbaar zijn binnen het budget. Je kunt niet achteraf claimen dat de opdrachtgever verkeerde informatie heeft gegeven.
Maak niet de fout om garantietermijnen te licht op te vatten. De verlengde garantieperiodes betekenen dat je langer aansprakelijk blijft. Zorg voor adequate verzekeringen en reserveringen voor mogelijke garantiekosten.
Onderschat de administratieve last niet. UAV-IC 2019 vereist meer documentatie en schriftelijke procedures. Zorg dat je organisatie hierop is ingericht en train je projectteams in de nieuwe werkwijzen.
Hoe bereid je je team voor op werken met UAV-IC 2019?
Teamvoorbereiding begint met het trainen van je projectleiders en uitvoerders in de nieuwe contractbepalingen. Organiseer workshops waarin je de praktische verschillen met UAV 2012 uitlegt en concrete voorbeelden geeft van situaties die anders moeten worden aangepakt.
Ontwikkel nieuwe werkprocessen voor ontwerpbeheer. Je team moet leren hoe ze ontwerprisico’s herkennen, beoordelen en beheersen. Dit vereist andere vaardigheden dan traditionele uitvoering en vraagt om gerichte training.
Stel duidelijke procedures op voor meer- en minderwerkafhandeling. Train je mensen in het correct aanvragen van schriftelijke goedkeuringen en zorg dat iedereen weet wat wel en niet zonder toestemming mag worden uitgevoerd.
Investeer in administratieve systemen die de nieuwe documentatievereisten ondersteunen. UAV-IC 2019 vraagt om meer schriftelijke vastlegging, dus zorg dat je team hiervoor de juiste tools heeft.
Organiseer regelmatige evaluatiesessies waarin je ervaringen met UAV-IC projecten bespreekt. Leer van elkaars successen en fouten en pas je werkwijzen continu aan op basis van praktijkervaringen.
De overgang naar UAV-IC 2019 vraagt om een andere manier van denken over contracten en samenwerking. Bij Bouwmeesters helpen we infra-professionals deze transitie succesvol te maken door praktische trainingen die direct aansluiten bij de dagelijkse werkpraktijk. Onze aanpak richt zich op het begrijpen van de nieuwe bepalingen en het vertalen ervan naar werkbare procedures die de samenwerking tussen opdrachtgevers en aannemers versterken.
Verdiep je kennis met onze UAV-trainingen
Wil je je kennis van de UAV-systematiek verder verdiepen en leren hoe je deze effectief toepast in de praktijk? Bouwmeesters biedt verschillende gespecialiseerde trainingen aan:
Voor aannemers die hun contractkennis willen versterken, bieden we de training UAV-GC voor Aannemers. Deze training richt zich specifiek op de praktische toepassing van UAV-bepalingen vanuit het perspectief van de opdrachtnemer.
Opdrachtgevers kunnen deelnemen aan onze training UAV-GC voor Opdrachtgevers, waarin we ingaan op contractbeheer en risicobeheersing vanuit het perspectief van de opdrachtgever.
Voor een bredere kijk op de RAW-systematiek en praktische toepassing, volg je onze training RAW Systematiek in de Praktijk. Deze training biedt concrete handvatten om contractbeheer en risicobeheersing binnen UAV-contracten professioneel aan te pakken.
Voor vragen over specifieke situaties kun je altijd contact met ons opnemen.
