De beste EMVI-strategieën voor projectmanagers combineren grondige analyse van gunningscriteria met een evenwichtige balans tussen prijs en kwaliteit. Succesvol inspelen op EMVI vereist het begrijpen van wat opdrachtgevers werkelijk zoeken, het vermijden van veelgemaakte fouten en het toepassen van praktische methoden voor het maximaliseren van je totaalscore.
Waarom zijn EMVI-strategieën zo belangrijk voor projectmanagers?
EMVI heeft de aanbestedingswereld fundamenteel veranderd. Waar vroeger de laagste prijs automatisch won, bepaalt nu een combinatie van prijs en kwaliteit wie de opdracht krijgt. Voor projectmanagers betekent dit dat je niet meer kunt volstaan met alleen scherp prijzen.
De huidige aanbestedingsmarkt draait om toegevoegde waarde. Opdrachtgevers willen partners die meedenken, innoveren en duurzame oplossingen bieden. Dit biedt kansen voor projectmanagers die verder kijken dan alleen kostenbesparing.
EMVI-strategieën helpen je om:
- Je te onderscheiden van concurrenten die alleen op prijs focussen
- Hogere marges te realiseren door waarde toe te voegen
- Langdurige relaties op te bouwen met opdrachtgevers
- Je expertise en ervaring effectief in te zetten
Projectmanagers die EMVI beheersen, winnen vaker tenders en bouwen sterkere posities op in de markt.
Wat betekent EMVI precies en hoe werkt het?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en is een gunningsysteem waarbij prijs en kwaliteit samen de winnaar bepalen. In tegenstelling tot laagste prijs aanbestedingen, waar alleen de prijs telt, beoordeelt EMVI je totale voorstel.
Het systeem werkt met wegingsfactoren. Een typische verdeling kan zijn:
| Criterium | Weging | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Prijs | 60-80% | Totaalprijs, lifecycle kosten |
| Kwaliteit | 20-40% | Duurzaamheid, innovatie, sociale return |
De opdrachtgever geeft punten voor elk criterium en berekent een totaalscore. De inschrijver met de hoogste totaalscore wint, niet automatisch degene met de laagste prijs.
Bij bouwteams speelt EMVI vaak een nog prominentere rol, omdat samenwerking en persoonlijke fit zwaar meetellen in de beoordeling.
Hoe analyseer je EMVI-criteria voordat je een offerte maakt?
Grondige analyse van de aanbestedingsdocumenten vormt de basis van elke succesvolle EMVI-strategie. Begin altijd met het identificeren van alle gunningscriteria en hun wegingsfactoren.
Volg deze praktische stappen:
Lees eerst de volledige aanbesteding door en markeer alle kwaliteitscriteria. Let op subtiele aanwijzingen over wat de opdrachtgever belangrijk vindt. Woorden zoals “innovatief”, “duurzaam” of “samenwerking” geven hints over prioriteiten.
Maak vervolgens een overzicht van alle criteria met hun wegingen. Bereken hoeveel punten elk onderdeel maximaal kan opleveren. Dit helpt je om je energie op de juiste plekken in te zetten.
Bestudeer de beoordelingssystematiek. Hoe worden punten toegekend? Zijn er minimum eisen? Sommige opdrachtgevers hanteren drempelwaardes waarbij je eerst aan bepaalde kwaliteitseisen moet voldoen voordat je prijs meetelt.
Onderzoek de opdrachtgever. Welke projecten hebben ze eerder uitgevoerd? Wat vinden ze belangrijk? Deze context helpt je om tussen de regels door te lezen wat ze werkelijk zoeken.
Welke aanpak werkt het beste voor kwaliteitscriteria in EMVI?
Kwaliteitscriteria vereisen een verhaalgerichte aanpak waarin je concreet laat zien hoe je toegevoegde waarde creëert. Algemene beloftes scoren slecht, specifieke plannen met meetbare resultaten scoren hoog.
Voor duurzaamheid werk je het beste met concrete maatregelen. Beschrijf niet alleen dat je “duurzaam werkt”, maar specificeer welke materialen je gebruikt, hoeveel CO2 je bespaart en hoe je circulariteit toepast.
Bij innovatie focus je op praktische verbeteringen die direct voordeel opleveren voor de opdrachtgever. Denk aan tijdsbesparing, kostenreductie of kwaliteitsverbetering door slimme werkwijzen.
Sociale return vraagt om lokale betrokkenheid. Werk samen met regionale partners, bied stages aan of draag bij aan maatschappelijke doelen in de omgeving van het project.
Presenteer elk kwaliteitsaspect volgens deze structuur:
- Wat ga je doen (concrete actie)
- Hoe ga je het doen (werkwijze)
- Wat levert het op (meetbaar resultaat)
- Wanneer lever je het (planning)
Hoe balanceer je prijs en kwaliteit in je EMVI-strategie?
De juiste balans vinden tussen prijs en kwaliteit bepaalt vaak het verschil tussen winnen en verliezen. Je moet investeren in kwaliteitsaspecten zonder je prijs uit de markt te prijzen.
Begin met het berekenen van de maximale impact van elk criterium. Als kwaliteit 30% weegt en je daar vol scoort, hoeveel procent duurder mag je dan zijn dan de goedkoopste concurrent? Deze berekening geeft je speelruimte.
Zoek naar win-win oplossingen. Welke kwaliteitsverbeteringen kosten weinig maar leveren veel punten op? Denk aan slimme planning die overlast vermindert, of hergebruik van materialen dat zowel duurzaam als kostenbesparend is.
Investeer strategisch in criteria met hoge wegingsfactoren. Als duurzaamheid 15% van de totaalscore bepaalt, loont het om daar extra geld in te steken. Bij criteria met lage wegingen volstaat een basisniveau.
Test verschillende scenario’s. Bereken je totaalscore bij verschillende prijs-kwaliteit combinaties. Vaak ontdek je dat een iets hogere prijs met betere kwaliteitsscores tot een hogere totaalscore leidt.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij EMVI en hoe vermijd je ze?
De meeste EMVI-fouten ontstaan door onderschatting van kwaliteitscriteria of onduidelijke documentatie. Projectmanagers die gewend zijn aan laagste prijs aanbestedingen maken vaak dezelfde denkfouten.
Fout nummer één is te weinig tijd besteden aan kwaliteitsplannen. Veel inschrijvers schrijven haastig een algemeen verhaal zonder concrete invulling. Beoordelaars herkennen dit direct en geven lage scores.
Een tweede veelgemaakte fout is het niet beantwoorden van de gestelde vraag. Lees elk criterium zorgvuldig en beantwoord precies wat gevraagd wordt. Zijsporen en irrelevante informatie kosten je punten.
Slechte presentatie schaadt je kansen. Gebruik heldere koppen, bullet points en visuele elementen. Beoordelaars moeten snel kunnen vinden wat ze zoeken.
Vermijd deze valkuilen door:
- Voldoende tijd in te plannen voor kwaliteitsplannen
- Een checklist te maken van alle criteria
- Je teksten te laten controleren door collega’s
- Concrete voorbeelden te gebruiken in plaats van algemene teksten
Bij bouwteamtenders zijn persoonlijke presentaties vaak onderdeel van de beoordeling. Bereid deze zorgvuldig voor en oefen van tevoren met je team.
Belangrijkste EMVI-strategieën die je direct kunt toepassen
Succesvolle EMVI-strategieën combineren systematische voorbereiding met creatieve oplossingen. De volgende checklist helpt je om direct betere resultaten te behalen.
Maak van elke aanbesteding een leermoment. Analyseer waarom je gewonnen of verloren hebt. Vraag feedback aan opdrachtgevers en verbeter je aanpak continu.
Bouw een database op van succesvolle kwaliteitsplannen en innovatieve oplossingen. Hergebruik en verbeter bewezen concepten voor nieuwe aanbestedingen.
Investeer in trainingen en kennisdeling binnen je team. EMVI vereist andere vaardigheden dan traditionele aanbesteding. Trainingen in aanbestedingen en projectbeheersing helpen je team om effectiever te worden.
Praktische EMVI-checklist:
- Analyseer alle gunningscriteria en wegingen voordat je begint
- Bereken je optimale prijs-kwaliteit balans
- Schrijf concrete, meetbare kwaliteitsplannen
- Gebruik visuele presentatie en heldere structuur
- Test je verhaal bij collega’s voordat je indient
- Plan voldoende tijd voor zorgvuldige voorbereiding
EMVI biedt kansen voor projectmanagers die bereid zijn om verder te denken dan alleen prijs. Door systematisch te werk te gaan en te focussen op toegevoegde waarde, bouw je een sterkere marktpositie op. Bouwmeesters helpt projectmanagers graag om hun EMVI-vaardigheden te ontwikkelen door praktische trainingen die direct toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk. Voor meer informatie over onze aanpak en hoe wij je kunnen ondersteunen, kun je altijd contact met ons opnemen.
