De aanbestedingsregels voor 2025 brengen belangrijke veranderingen voor de bouw- en infrasector. De nieuwe regelgeving introduceert strengere duurzaamheidseisen, verplichte digitale processen en aangepaste drempelwaarden voor overheidsopdrachten. Ook wordt de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) verder versterkt als standaard gunningsmethode. Deze wijzigingen vragen om aanpassingen in je aanbestedingsstrategie en bedrijfsprocessen.
Welke belangrijke wijzigingen komen er in de aanbestedingsregels voor 2025?
De nieuwe aanbestedingswet voor 2025 brengt vier hoofdwijzigingen die direct impact hebben op bouw- en infraprojecten. De drempelwaarden voor Europese aanbestedingen worden aangepast, waardoor meer projecten onder de uitgebreide procedures vallen. Daarnaast worden duurzaamheidscriteria verplicht onderdeel van alle gunningsprocedures.
De belangrijkste verandering is de verdere uitfasing van gunning op laagste prijs. Publieke opdrachtgevers mogen alleen nog op laagste prijs gunnen als ze dat uitgebreid motiveren. In de praktijk betekent dit dat BPKV de standaard wordt, waarbij kwaliteit en maatschappelijke waarde zwaarder meewegen in de beoordeling.
Ook nieuw zijn de verplichte digitale aanbestedingsplatforms voor alle overheidsopdrachten boven bepaalde drempelwaarden. Dit vereist aanpassingen in je inschrijfprocessen en documentbeheer. Verder worden de termijnen voor bezwaar- en beroepsprocedures verkort, wat snellere besluitvorming mogelijk maakt.
De regelgeving rond bouwteams wordt gestroomlijnd, met duidelijkere kaders voor samenwerking tussen opdrachtgevers en aannemers. Dit sluit aan bij de trend dat bouwteamaanbestedingen de laatste jaren meer dan verdubbeld zijn.
Hoe beïnvloeden de nieuwe regels jouw aanbestedingsstrategie?
Je aanbestedingsstrategie moet fundamenteel verschuiven van prijsfocus naar waardecreatie. Omdat BPKV nu de standaard wordt, kun je een middelmatig kwaliteitsplan niet meer compenseren met een scherpe prijs. Alleen het beste plan is goed genoeg om te winnen.
Voor opdrachtgevers betekent dit dat je vooraf heldere gunningscriteria moet bepalen, bijvoorbeeld prijs 50% en kwaliteit 50%. Je moet ook investeren in beoordelingscommissies die kwaliteitsplannen kunnen beoordelen en punten toekennen. Dit vraagt om andere competenties dan alleen prijsvergelijking.
Als aannemer moet je een multidisciplinair tenderteam samenstellen dat zowel concurrerende prijzen als sterke plannen kan ontwikkelen. Begin op tijd en analyseer de uitvraag grondig. Kies per criterium een strategie die je onderscheidend vermogen benadrukt. Veel voorkomende criteria zijn plan van aanpak, planning, risicomanagement, duurzaamheid en omgevingsmanagement.
Vermijd veelgemaakte fouten zoals te vage antwoorden, standaardteksten hergebruiken zonder maatwerk, of onvoldoende onderbouwing van je claims. Zorg voor consistentie tussen alle documenten en betrek uitvoerders om realisme te waarborgen.
Wat betekenen de nieuwe duurzaamheidseisen voor bouwprojecten?
Duurzaamheidscriteria worden verplicht onderdeel van alle aanbestedingsprocedures vanaf 2025. Dit betekent dat je als aannemer concrete plannen moet presenteren voor CO2-reductie, circulair bouwen en energiezuinige uitvoering. Deze eisen gelden voor zowel het bouwproces als het eindresultaat.
De nieuwe meetmethoden focussen op levenscyclusanalyses van materialen en gebouwen. Je moet aantonen hoe je bijdraagt aan klimaatdoelen en hoe je afval minimaliseert tijdens de uitvoering. Rapportageverplichtingen worden uitgebreid met maandelijkse duurzaamheidsrapportages.
Voor bouwteams biedt dit kansen om je te onderscheiden. Een aannemer met een hogere prijs kan nog steeds winnen dankzij een sterk duurzaamheids- en hinderbeperkend plan. Dit vraagt wel om investeringen in kennis en nieuwe werkwijzen.
Praktisch betekent dit dat je team moet uitbreiden met duurzaamheidsspecialisten of externe expertise moet inhuren. Ook je leveranciersketen moet voldoen aan de nieuwe eisen, wat vroege afstemming met toeleveranciers noodzakelijk maakt.
Welke nieuwe digitale vereisten gelden er voor aanbestedingen?
Alle aanbestedingen boven de nieuwe drempelwaarden moeten via verplichte digitale platforms verlopen. Dit betekent het einde van papieren inschrijvingen en handmatige documentuitwisseling. Je moet investeren in nieuwe software en je medewerkers trainen in deze systemen.
De platforms vereisen gestandaardiseerde documentformaten en digitale handtekeningen. Ook de communicatie tijdens de aanbestedingsprocedure verloopt volledig digitaal, met automatische notificaties en deadlines. Dit verhoogt de transparantie maar vraagt om aangepaste werkprocessen.
Voor kleinere bedrijven kan dit een uitdaging zijn. De platforms zijn vaak complex en vragen om IT-ondersteuning. Overweeg om samen te werken met andere bedrijven of externe specialisten voor de technische implementatie.
Voordelen zijn snellere communicatie, minder administratieve fouten en betere traceerbaarheid van het proces. Ook worden wijzigingen in real-time gecommuniceerd, wat de kans op gemiste deadlines verkleint.
Hoe bereid je je bedrijf voor op de aanbestedingsregels van 2025?
Start met een grondige analyse van je huidige aanbestedingsprocessen en identificeer welke aanpassingen nodig zijn. Maak een tijdlijn met prioriteiten: digitale systemen implementeren, medewerkers trainen in BPKV-procedures, en duurzaamheidskennis opbouwen.
Voor grote bedrijven betekent dit vaak het opzetten van dedicated aanbestedingsteams met specialisten voor verschillende criteria. Kleinere bedrijven kunnen samenwerken in consortiums of externe expertise inhuren voor specifieke onderdelen.
Investeer in trainingen voor je medewerkers. De nieuwe regels vragen om andere competenties dan voorheen. Zorg dat je team begrijpt hoe BPKV-beoordelingen werken en hoe je overtuigende kwaliteitsplannen schrijft. Ook digitale vaardigheden worden belangrijker.
Test je nieuwe processen met pilotprojecten voordat de regels ingaan. Dit helpt kinderziektes op te lossen en je team vertrouwd te maken met de nieuwe werkwijzen. Bouw ook relaties op met leveranciers die voldoen aan de nieuwe duurzaamheidseisen.
De aanbestedingsregels van 2025 vragen om een andere manier van werken, maar bieden ook kansen voor bedrijven die zich goed voorbereiden. Bij Bouwmeesters helpen we je grasp op deze veranderingen te krijgen door middel van praktische trainingen in aanbestedingen, BPKV-procedures en bouwteamsamenwerking. Zo zorg je ervoor dat je team klaar is voor de toekomst van aanbesteden in de bouw- en infrasector.
UAV Training – RAW Systematiek in de Praktijk
Voor professionals die werken met UAV’s (Unmanned Aerial Vehicles) in de bouw- en infrasector bieden wij een gespecialiseerde training aan: RAW Systematiek in de Praktijk. Deze training helpt je de praktische toepassing van RAW-normen te beheersen bij het gebruik van drones voor bouwprojecten en infrastructuurwerkzaamheden. Voor meer informatie over deze en andere trainingen kun je contact met ons opnemen.
