EMVI-criteria zijn de verschillende beoordelingsaspecten die opdrachtgevers gebruiken om de economisch meest voordelige inschrijving te bepalen. Deze criteria gaan verder dan alleen de prijs en omvatten aspectos zoals kwaliteit, duurzaamheid, innovatie en sociale aspecten. Bij EMVI krijgt elk criterium een wegingsfactor en worden inschrijvingen beoordeeld op basis van een puntensysteem dat de totaalscore bepaalt.
Wat betekent EMVI precies in aanbestedingen?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en is een gunningsysteem waarbij niet alleen naar de prijs wordt gekeken, maar naar de totale waarde van het aanbod. In tegenstelling tot gunning op laagste prijs, beoordeelt EMVI meerdere criteria tegelijkertijd.
Het grote verschil met laagste prijs gunning is dat opdrachtgevers bij EMVI expliciet kwaliteit, duurzaamheid en andere toegevoegde waarden meewegen. Dit betekent dat een duurdere inschrijving alsnog kan winnen als deze op andere punten veel beter scoort.
Opdrachtgevers in de bouw- en infrasector kiezen steeds vaker voor EMVI omdat ze hiermee betere projectresultaten behalen. Ze kunnen zo samenwerken met partijen die niet alleen scherp zijn geprijsd, maar ook bewezen kwaliteit leveren en innovatieve oplossingen aandragen.
Welke criteria worden er bij EMVI beoordeeld?
Bij EMVI worden verschillende beoordelingscriteria gebruikt die samen de totaalscore bepalen. De meest voorkomende criteria zijn prijs, kwaliteit, duurzaamheid, innovatie en sociale aspecten.
| Criterium | Typische weging | Wat wordt beoordeeld |
|---|---|---|
| Prijs | 30-70% | Inschrijfsom en prijs-kwaliteitverhouding |
| Kwaliteit | 20-50% | Technische kwaliteit, ervaring, referenties |
| Duurzaamheid | 10-30% | Milieuprestatie, circulaire oplossingen |
| Sociale aspecten | 5-20% | Lokale werkgelegenheid, leerbanen |
| Innovatie | 5-15% | Nieuwe technieken, procesverbeteringen |
De wegingsfactoren verschillen per project en opdrachtgever. Bij bouwteams zie je vaak dat kwaliteit voor 100% meetelt, omdat de prijs later in samenwerking wordt bepaald. Bij traditionele aanbestedingen ligt de verhouding meestal rond 60% prijs en 40% kwaliteit.
Hoe werkt de puntentoekenning bij EMVI?
Het puntensysteem bij EMVI werkt met een schaal van 0 tot 10 punten per criterium, waarbij 10 het maximum is. Je totaalscore wordt berekend door de punten per criterium te vermenigvuldigen met de wegingsfactor.
Voor de prijsbeoordeling geldt meestal de formule: (laagste prijs / jouw prijs) x 10 x wegingsfactor. Bij kwaliteitscriteria beoordelen experts je voorstel en kennen punten toe op basis van vooraf vastgestelde beoordelingscriteria.
Een voorbeeld: bij een tender met 60% prijs en 40% kwaliteit, waar jij 8 punten krijgt voor prijs en 9 voor kwaliteit, wordt je totaalscore: (8 x 0,6) + (9 x 0,4) = 4,8 + 3,6 = 8,4 punten.
De inschrijver met de hoogste totaalscore wint de aanbesteding. Let op: sommige opdrachtgevers hanteren drempelscores. Als je onder een bepaald minimum scoort op een criterium, val je alsnog af.
Wat moet je opnemen in je EMVI-voorstel?
Een sterk EMVI-voorstel begint met een winnende strategie die aansluit bij wat de opdrachtgever belangrijk vindt. Analyseer de tender zorgvuldig en bepaal waar je het verschil kunt maken ten opzichte van concurrenten.
Voor het kwaliteitsgedeelte beschrijf je concreet hoe je het project gaat aanpakken. Gebruik voorbeelden uit vergelijkbare projecten en laat zien welke toegevoegde waarde je biedt. Vermijd algemene teksten die elke aannemer zou kunnen schrijven.
Bij duurzaamheid ga je verder dan de standaard maatregelen. Denk aan innovatieve materiaalkeuzes, energiebesparing tijdens de uitvoering of circulaire oplossingen. Maak het meetbaar met concrete doelstellingen.
Voor sociale aspecten kun je inzetten op lokale werkgelegenheid, leerbanen voor jongeren of samenwerking met sociale werkplaatsen. Belangrijk is dat je laat zien hoe dit bijdraagt aan de lokale gemeenschap.
Bij risicomanagement stel je een compleet risicodossier op met een systematische aanpak. Beschrijf niet alleen de risico’s, maar vooral ook je maatregelen om deze te beheersen.
Welke valkuilen moet je vermijden bij EMVI?
De grootste fout is generieke teksten gebruiken die niet specifiek ingaan op het project of de wensen van de opdrachtgever. Veel inschrijvers kopiëren teksten uit eerdere plannen zonder deze aan te passen.
Een andere valkuil is onderschatten hoeveel tijd een goed EMVI-plan kost. Start minimaal 6 weken voor de deadline en zorg dat je kernteam vanaf het begin betrokken is. Haast leidt tot oppervlakkige plannen die laag scoren.
Vergeet niet om je plan te laten reviewen door collega’s die niet bij het schrijfproces betrokken waren. Zij kunnen beoordelen of je verhaal helder en overtuigend overkomt. Een tweede blik voorkomt onduidelijkheden en zwakke argumenten.
Let ook op de formele eisen. Een plan dat te laat wordt ingeleverd of niet voldoet aan de gestelde eisen wordt uitgesloten, ongeacht de inhoudelijke kwaliteit. Maak een checklist van alle vereisten en controleer deze voor indiening.
Hoe bereid je je team voor op EMVI-aanbestedingen?
Een succesvol EMVI-plan ontstaat door goede teamsamenstelling en heldere rolverdeling. Zorg dat je naast EMVI-schrijvers ook vakspecialisten, projectleiders en commerciële mensen in je team hebt.
Begin met een strategiesessie waarin je samen de tender analyseert en je winnende strategie bepaalt. Betrek hierbij mensen die later ook daadwerkelijk aan het project gaan werken. Zij kennen de praktische uitdagingen en kunnen realistische oplossingen aandragen.
Maak een gedetailleerde planning met duidelijke mijlpalen en deadlines. Plan voldoende tijd in voor review en bijsturing. Ervaring leert dat de eerste versie nooit de definitieve versie is.
Zorg voor goede communicatie binnen het team. Gebruik een gezamenlijk platform waar iedereen de laatste versies kan vinden en feedback kan geven. Wekelijkse voortgangsmeetings houden iedereen scherp en voorkomen verrassingen.
Investeer in trainingen voor je teamleden. EMVI-schrijven is een vak apart dat je kunt leren. Teamleden die geschoold zijn in EMVI-methodieken leveren significant betere plannen af dan collega’s die dit voor het eerst doen.
Een goed voorbereid team dat de EMVI-methodiek beheerst, maakt het verschil tussen winnen en verliezen. Bij Bouwmeesters helpen we teams al jaren om hun EMVI-vaardigheden te ontwikkelen en hun winkansen te vergroten. Heb je vragen over het optimaliseren van je EMVI-aanpak? Neem contact met ons op. Want uiteindelijk draait het om één ding: het plan dat gisteren een 10 scoorde, is vandaag nog maar een 9 waard.
