Veelgemaakte fouten bij EMVI-criteria zijn onder andere te algemene antwoorden, een gebrek aan projectspecifieke onderbouwing, een onduidelijke meerwaarde en onrealistische beloftes. Ook het niet aansluiten bij de vraag van de opdrachtgever komt vaak voor. Door deze EMVI-criteriumfouten te herkennen en te voorkomen, vergroot je de kans op een succesvolle inschrijving. In dit artikel bespreken we de meest voorkomende valkuilen en geven we praktische tips om je EMVI-inschrijving te verbeteren.
Wat zijn EMVI-criteria en waarom zijn ze belangrijk?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Het zijn gunningscriteria die gericht zijn op de beste prijs-kwaliteitverhouding bij aanbestedingen in de bouw- en infrasector. In tegenstelling tot traditionele gunning op laagste prijs weegt EMVI ook kwalitatieve aspecten mee, zoals planning, duurzaamheid, risicomanagement en samenwerking.
Bij publieke aanbestedingen worden EMVI-criteria steeds vaker toegepast, omdat opdrachtgevers meer waarde hechten aan kwaliteit dan alleen aan de laagste prijs. Dit biedt kansen voor aannemers die zich willen onderscheiden op inhoud en aanpak. Een sterke EMVI-inschrijving kan het verschil maken, mits de beoordelaars inhoudelijk evalueren en de kwaliteit van het beoordelingsproces goed is.
De EMVI-criteria in de bouw- en infrasector variëren per project. Opdrachtgevers bepalen zelf welke criteria zij belangrijk vinden en hoe zwaar deze meewegen. Het is daarom essentieel om de aanbestedingsleidraad grondig te bestuderen en te begrijpen wat de opdrachtgever werkelijk zoekt.
Welke fouten worden het vaakst gemaakt bij EMVI-inschrijvingen?
De meest voorkomende EMVI-criteriumfouten zijn te algemene antwoorden die niet aansluiten bij het specifieke project. Veel inschrijvers schrijven teksten die ze bij elke aanbesteding kunnen gebruiken, zonder in te gaan op de unieke kenmerken en uitdagingen van de betreffende tender. Dit resulteert in lange teksten die vooral over de uitvoering gaan in plaats van over de vraag van de opdrachtgever.
Andere veelgemaakte fouten bij EMVI zijn:
- Gebrek aan projectspecifieke onderbouwing: algemene one-liners in plaats van toegespitste maatregelen
- Onduidelijke meerwaarde: niet concreet maken wat de opdrachtgever aan de aangeboden oplossing heeft
- Onrealistische beloftes: claims die niet waargemaakt kunnen worden of niet toetsbaar zijn
- Te veel focus op jezelf: schrijven over de eigen organisatie in plaats van de ontvanger centraal te stellen
- Onderschatten van schrijfvaardigheid: ervan uitgaan dat iedereen die Nederlands kan, ook een overtuigend plan kan schrijven
Een veelvoorkomend misverstand is dat schrijven eenvoudig is. Onervaren schrijvers produceren vaak teksten die niet helder en overtuigend zijn. Schrijven is een vak dat specifieke vaardigheden vereist.
Hoe voorkom je dat je EMVI-plan te vaag of algemeen is?
Om EMVI-fouten te voorkomen, moet je je plan concreet en projectspecifiek maken. Begin met een grondige analyse van de aanbestedingsleidraad. Gebruik de 5-times-why-methode: markeer opvallende punten en vraag herhaaldelijk “waarom is dit belangrijk?” om tot de kern te komen. Zo ontdek je de vraag achter de vraag.
Praktische richtlijnen voor een sterk EMVI-plan:
- Beantwoord drie kernvragen: Wat is de grootste zorg van de opdrachtgever? Wanneer is het project een succes? Hoe staat de opdrachtgever tegenover aannemers?
- Formuleer meetbare resultaten en specifieke maatregelen die direct gekoppeld zijn aan de wensen van de opdrachtgever.
- Vermijd woorden als “kan”, “misschien”, “eventueel” of “zoveel mogelijk”; schrijf stellig wat er gebeurt.
- Beperk risico’s tot de relevante top 5–10 en werk deze scherp uit met goede maatregelen.
- Laat je plan altijd door een collega nalezen op concreetheid en volledigheid.
Er bestaat geen universeel format voor EMVI-plannen. Je moet elke keer opnieuw kijken wat het beste past bij het specifieke project en de opdrachtgever. Toon inzet door onderzoek te doen, locatiebezoeken af te leggen en gesprekken met specialisten te voeren.
Waarom scoort een EMVI-inschrijving vaak lager dan verwacht?
Een EMVI-inschrijving scoort vaak lager dan verwacht, omdat de beoordelingscriteria niet goed begrepen zijn. Inschrijvers richten zich op wat zij belangrijk vinden, terwijl de opdrachtgever andere prioriteiten heeft. Het achterhalen van de werkelijke wensen van de opdrachtgever is het grootste struikelblok voor veel schrijvers.
Andere redenen voor tegenvallende scores:
- Gebrek aan onderscheidend vermogen: de aanpak is generiek en zou door elke concurrent bedacht kunnen worden
- Ontbreken van bewijs voor gestelde claims: maatregelen zijn niet toetsbaar of aannemelijk
- Slechte structuur: beoordelaars kunnen niet vlot door het plan en missen de kernboodschappen
- Geen verpletterende eerste indruk: hoofdpunten komen niet direct naar voren
Een goede strategie voldoet aan drie criteria: de strategie adresseert de kernzorg van de opdrachtgever, zorgt voor duidelijk onderscheid ten opzichte van concurrenten en is toegespitst op het specifieke project. Breng ook in kaart wat concurrenten waarschijnlijk bieden met een SWOT-vergelijking. Het uitgangspunt is: wat kunnen wij bieden dat anderen niet of minder kunnen?
Wat is het belang van samenwerking bij het opstellen van EMVI-plannen?
Samenwerking is essentieel bij het ontwikkelen van sterke EMVI-inschrijvingen. Door verschillende disciplines te betrekken, krijg je een completer beeld van de projectuitdagingen en mogelijke oplossingen. Calculators, werkvoorbereiders, uitvoerders en projectleiders brengen elk hun eigen expertise in.
Afstemming met onderaannemers is eveneens belangrijk. Zij kunnen specifieke kennis en ervaring inbrengen die de inschrijving versterkt. Vroegtijdige communicatie met de opdrachtgever, waar mogelijk via nota’s van inlichtingen of marktconsultaties, helpt om de werkelijke wensen beter te begrijpen.
Bij risicomanagement in EMVI-plannen is het raadzaam om elke risicoparagraaf door een collega te laten nalezen. De beoordelaar zal namelijk vergelijkbaar kritisch zijn: onduidelijkheden of loze claims kunnen het vertrouwen schaden. Koppel beheersmaatregelen aan oorzaak en effect en controleer of elke actie toetsbaar en aannemelijk is.
Hoe helpt Bouwmeesters bij het verbeteren van EMVI-inschrijvingen?
Bouwmeesters biedt praktijkgerichte trainingen en advies om EMVI-processen te optimaliseren. De trainingen zijn specifiek ontwikkeld voor professionals in de bouw- en infrasector en richten zich op betere samenwerking tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers.
Wat Bouwmeesters biedt:
- EMVI-plannen schrijven: training voor het opstellen van overtuigende plannen
- EMVI-schrijven: Next level: verdiepingstraining voor ervaren schrijvers
- Prestatie-informatie en Better Performance in EMVI-plannen: focus op meetbare resultaten
- AI in EMVI: slimmer werken met nieuwe technologieën
- Trainers met jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus
- Direct toepasbare kennis met praktijkvoorbeelden en toolkits
De trainingen zijn beschikbaar als open inschrijving of als incompanytrajecten, afgestemd op jouw organisatie. Deelnemers vergroten hun vakinhoudelijke kennis en leren actuele instrumenten toepassen die hen helpen efficiënter te werken.
Wil je je EMVI-inschrijvingen naar een hoger niveau tillen? Neem contact op met Bouwmeesters voor meer informatie over de trainingsmogelijkheden.
