EMVI biedt belangrijke voordelen zoals betere kwaliteit, innovatie en duurzaamheid voor bouwprojecten, maar brengt ook nadelen met zich mee zoals complexere beoordeling en hogere kosten. Vergeleken met laagste prijs gunnen en andere methoden zoals Best Value Procurement heeft EMVI een unieke focus op de beste prijs-kwaliteitverhouding. De keuze voor EMVI hangt af van je projecttype, complexiteit en gewenste uitkomsten.
Waarom kiezen steeds meer opdrachtgevers voor EMVI?
Opdrachtgevers stappen massaal over op EMVI omdat ze hebben geleerd dat de goedkoopste aanbieding niet altijd de beste keuze is. Bij complexe infrastructuurprojecten levert de laagste prijs vaak problemen op tijdens de uitvoering: vertraging, kwaliteitsissues en onverwachte meerkosten.
EMVI geeft opdrachtgevers de mogelijkheid om naast prijs ook te kijken naar aspectos zoals planning, ervaring van het team, innovatieve oplossingen en duurzaamheid. Dit zorgt voor betere projectresultaten en minder stress tijdens de uitvoering.
Een andere reden is dat EMVI innovatie stimuleert. Aannemers worden beloond voor creatieve oplossingen die meerwaarde bieden. Dit leidt tot betere bouwmethoden, slimmere planning en duurzamere resultaten die de opdrachtgever op lange termijn voordeel opleveren.
Ook de focus op samenwerking speelt een rol. EMVI plannen moeten aantonen hoe partijen gaan samenwerken, wat leidt tot betere communicatie en minder conflicten tijdens het project.
Wat is eigenlijk het verschil tussen EMVI en laagste prijs gunnen?
Bij laagste prijs gunnen telt alleen de prijs – wie het goedkoopst inschrijft, wint de aanbesteding. Bij EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) kijkt de opdrachtgever naar een combinatie van prijs en kwaliteit.
| Aspect | Laagste prijs | EMVI |
|---|---|---|
| Beoordelingscriteria | Alleen prijs (100%) | Prijs + kwaliteitscriteria |
| Complexiteit beoordeling | Eenvoudig | Complex, subjectieve elementen |
| Risico voor opdrachtgever | Hoog (kwaliteitsrisico) | Lager (betere balans) |
| Innovatie stimulans | Minimaal | Hoog |
Bij EMVI schrijf je een plan waarin je toelicht hoe je het project gaat aanpakken. Je laat zien welke specialisten je inzet, hoe je risico’s beheerst en welke innovaties je toepast. De opdrachtgever beoordeelt dit plan samen met je prijs.
Het verschil zit ook in de voorbereiding. Voor laagste prijs gunnen bereken je vooral scherp. Voor EMVI investeer je tijd in een overtuigend verhaal dat aansluit bij de wensen van de opdrachtgever.
Welke voordelen biedt EMVI voor bouwprojecten?
EMVI levert concrete voordelen op voor alle betrokken partijen. Voor opdrachtgevers betekent het betere kwaliteit tegen een faire prijs, omdat aannemers worden beloond voor slimme oplossingen in plaats van alleen scherpe prijzen.
Innovatie krijgt een boost omdat aannemers punten kunnen scoren met creatieve ideeën. Dit leidt tot efficiëntere bouwmethoden, slimmere materiaalgebruik en innovatieve oplossingen die je bij laagste prijs gunnen niet zou zien.
Duurzaamheid speelt een grotere rol. Opdrachtgevers kunnen expliciet vragen naar milieuvriendelijke oplossingen, circulaire materialen of energiezuinige technieken. Aannemers die hier slim op inspelen, krijgen daar punten voor.
Ook de samenwerking verbetert. EMVI plannen beschrijven vaak uitgebreid hoe partijen gaan communiceren en samenwerken. Dit voorkomt misverstanden en conflicten tijdens de uitvoering.
Voor aannemers biedt EMVI de kans om zich te onderscheiden op meer dan alleen prijs. Je kunt laten zien wat je in huis hebt qua expertise, ervaring en innovatiekracht. Dit maakt het werk interessanter en kan leiden tot betere marges.
Wat zijn de nadelen van EMVI die je moet kennen?
EMVI brengt ook uitdagingen met zich mee. De complexiteit van beoordeling is een groot nadeel. Opdrachtgevers moeten subjectieve kwaliteitscriteria beoordelen, wat lastig en tijdrovend is. Dit kan leiden tot discussies over de gunning.
Voor aannemers betekent EMVI aanzienlijk meer voorbereidingstijd en kosten. Je moet een uitgebreid plan schrijven, specialisten inschakelen en soms presentaties geven. Bij laagste prijs gunnen volstaat een prijsberekening.
Het risico op willekeur is groter. Bij laagste prijs is de uitkomst objectief, bij EMVI spelen interpretatie en smaak een rol. Dit kan frustreren, vooral als je veel tijd hebt geïnvesteerd in een plan.
Ook de gunningsprocedure duurt langer. Opdrachtgevers hebben meer tijd nodig om alle plannen te beoordelen, wat vertraging kan opleveren in je planning.
Kleinere bedrijven kunnen in het nadeel zijn omdat ze minder middelen hebben om uitgebreide EMVI plannen te schrijven. Dit kan de concurrentie beperken.
Hoe werkt Best Value Procurement in vergelijking met EMVI?
Best Value Procurement (BVP) en EMVI zijn beide alternatieven voor laagste prijs gunnen, maar werken anders. Bij Best Value Procurement ligt de nadruk op het aantonen van past performance en het minimaliseren van risico’s voor de opdrachtgever.
BVP kijkt vooral naar wat je in het verleden hebt gepresteerd. Je toont aan dat je vergelijkbare projecten succesvol hebt uitgevoerd en laat zien hoe je risico’s beheerst. Het gaat minder om creatieve plannen en meer om bewezen expertise.
Bij EMVI schrijf je een gedetailleerd plan voor het specifieke project. Je laat zien hoe je het gaat aanpakken, welke innovaties je toepast en hoe je samenwerkt. Het is meer toekomstgericht dan BVP.
BVP gebruikt vaak een puntensysteem gebaseerd op objectieve criteria zoals referenties, certificaten en prestatie-indicatoren. EMVI beoordeelt meer subjectieve elementen zoals creativiteit en aanpak.
In de praktijk zie je dat BVP vooral geschikt is voor standaardprojecten waar bewezen ervaring belangrijk is. EMVI werkt beter bij complexe, unieke projecten waar innovatie en maatwerk gewenst zijn.
Wanneer kies je het beste voor EMVI of een andere methode?
De keuze voor EMVI hangt af van verschillende factoren. Voor complexe, unieke projecten waar innovatie en maatwerk belangrijk zijn, is EMVI vaak de beste keuze. Denk aan bijzondere bruggen, complexe wegaanpassingen of duurzaamheidsprojecten.
Bij standaardprojecten met duidelijke specificaties kun je beter kiezen voor laagste prijs gunnen. Dit bespaart tijd en kosten voor alle partijen en levert vaak een goed resultaat op.
Kijk ook naar je beschikbare tijd en budget. EMVI vraagt meer voorbereiding van zowel opdrachtgever als aannemers. Als je weinig tijd hebt, is laagste prijs gunnen praktischer.
De markt speelt ook een rol. In een markt met veel concurrentie kan EMVI helpen om de beste partijen te selecteren. Bij weinig aanbieders is laagste prijs soms voldoende.
Overweeg Best Value Procurement als je bewezen expertise belangrijk vindt en minder behoefte hebt aan innovatie. Dit werkt goed voor onderhoudswerkzaamheden of herhalingsprojecten.
Ook je eigen organisatie is belangrijk. Heb je voldoende expertise in huis om EMVI plannen goed te beoordelen? Zo niet, dan kun je beter kiezen voor een eenvoudigere methode of externe expertise inschakelen.
Bij Bouwmeesters helpen we je graag om de juiste keuze te maken en je team voor te bereiden op EMVI aanbestedingen. Of het nu gaat om het schrijven van winnende plannen of het beoordelen ervan, onze trainingen geven je de praktische tools die je nodig hebt. Contact ons voor meer informatie over hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen.
