De meest effectieve EMVI-methodieken combineren heldere gunningscriteria met de juiste wegingsfactoren en een objectieve beoordelingsmethode. Succesvolle EMVI-aanpak draait om het vinden van de balans tussen prijs en kwaliteit, waarbij je onderscheidende criteria zoals duurzaamheid en innovatie slim inzet om de beste waarde voor geld te realiseren.
Inleiding: de basis van effectieve EMVI-methodieken
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving en vormt de ruggengraat van moderne aanbestedingen in de bouw- en infrasector. Het gaat verder dan alleen naar de laagste prijs kijken.
Bij EMVI beoordeel je inschrijvingen op meerdere criteria tegelijk. Denk aan kwaliteit, duurzaamheid, innovatie en planning. Deze aanpak helpt je om de beste totaaloplossing te selecteren in plaats van simpelweg de goedkoopste optie.
Voor infra-professionals betekent dit dat je projecten krijgt die beter aansluiten bij jouw doelstellingen. Je krijgt meer waar voor je geld en vaak ook betere samenwerking met je contractpartners. Tegelijkertijd vraagt het wel om een doordachte methodiek om tot de juiste keuze te komen.
Wat is EMVI precies en waarom gebruik je het?
EMVI is een gunningsysteem waarbij je niet alleen naar de prijs kijkt, maar ook naar andere waardevolle aspecten van een inschrijving. Je geeft punten voor verschillende criteria en weegt deze tegen elkaar af.
Het grote voordeel ten opzichte van laagste prijs gunning is dat je meer controle hebt over het eindresultaat. Bij laagste prijs gunning loop je het risico dat je een aannemer krijgt die wel goedkoop is, maar misschien niet de beste kwaliteit levert of problemen heeft met planning.
EMVI gebruik je vooral bij complexe projecten waar kwaliteit, innovatie of samenwerking belangrijk zijn. Denk aan:
- Grote infrastructuurprojecten met lange looptijd
- Projecten in de bebouwde omgeving met veel stakeholders
- Werken waarbij duurzaamheid of circulariteit centraal staat
- Bouwteamcontracten waar samenwerking voorop staat
Voor projecten waar je vooral standaardwerk verwacht en prijs het belangrijkste criterium is, kun je beter bij laagste prijs gunning blijven.
Welke EMVI-criteria werken het beste in de praktijk?
De meest effectieve gunningscriteria zijn die criteria die direct bijdragen aan het projectsucces en meetbaar zijn. Kwaliteit, planning en organisatie scoren in de praktijk het beste.
Hier zijn de criteria die het vaakst succesvol worden ingezet:
| Criterium | Wanneer effectief | Praktijkvoorbeeld |
|---|---|---|
| Kwaliteit uitvoering | Bij complexe technische werken | Beschrijving werkwijze en kwaliteitsborging |
| Planning en organisatie | Bij projecten met strakke deadlines | Fasering, kritieke pad, risicomanagement |
| Omgevingsmanagement | In bebouwde omgeving | Communicatieplan, hinderbeperkende maatregelen |
| Duurzaamheid | Bij beleidsprioriteiten opdrachtgever | Circulaire materialen, CO2-reductie |
| Sociale waarde | In wijkgerichte projecten | Lokale werkgelegenheid, leerbanen |
Let op dat je criteria kiest die relevant zijn voor jouw specifieke project. Een criterium over geluidshinder heeft weinig zin bij werk in een industriegebied, maar is belangrijk in een woonwijk.
Hoe stel je de juiste wegingsfactoren vast?
De juiste wegingsfactoren bepaal je door eerst helder te krijgen wat voor jouw project het belangrijkste is. Start met de vraag: wat kan er misgaan en wat zou het meeste impact hebben?
Een praktische aanpak in drie stappen:
Stap 1: Bepaal je prioriteiten
Niet alles wat belangrijk is, kun je goed meten in een EMVI. Focus op criteria waarbij je duidelijk onderscheid kunt maken tussen goede en minder goede inschrijvingen.
Stap 2: Formuleer meetbare criteria
“Goede kwaliteit” zegt niets. Schrijf specifiek op wat je wilt zien: “Beschrijf je werkwijze voor kwaliteitscontrole inclusief controlemomenten en registratie.”
Stap 3: Vind de juiste balans
Te hoge prijsweging maakt kwaliteit zinloos, te lage prijsweging leidt tot onbetaalbare plannen. Test verschillende scenario’s en zoek de balans.
Zorg voor duidelijke verwachtingen
Communiceer vooraf wat je verwacht. Een criterium over planning werkt alleen als duidelijk is of je een globale planning wilt of een gedetailleerde uitwerking.
Hoe evalueer je EMVI-inschrijvingen objectief?
Objectieve evaluatie begint met een gestructureerd beoordelingsproces waarbij je van tevoren vastlegt hoe je gaat scoren. Improvisatie tijdens de beoordeling leidt altijd tot problemen.
Volg deze stapsgewijze aanpak:
Stap 1: Maak een scoremodel
Bepaal van tevoren welke antwoorden welke punten krijgen. Maak concrete voorbeelden van goede, gemiddelde en slechte antwoorden.
Stap 2: Beoordeel individueel
Laat beoordelaars eerst individueel scoren zonder onderling overleg. Dit voorkomt groepsdenken en zorgt voor eerlijkere scores.
Stap 3: Bespreek verschillen
Waar beoordelaars ver uiteen zitten, bespreek je waarom. Vaak blijkt dan dat criteria onduidelijk waren.
Stap 4: Documenteer je keuzes
Leg vast waarom je welke score geeft. Dit helpt bij debriefing met inschrijvers en bij eventuele rechtszaken.
Stap 5: Check de uitkomst
Klopt het eindresultaat met je verwachting? Zo niet, kijk dan waar het fout ging. Misschien moet je je wegingen bijstellen voor volgende keren.
Voor transparantie deel je je scoremodel vooraf met inschrijvers. Dit helpt hen betere plannen te schrijven en maakt je beoordeling voorspelbaarder.
Conclusie: jouw stappenplan voor effectieve EMVI
Effectieve EMVI draait om voorbereiding en helderheid. Start met duidelijke criteria die echt onderscheiden, stel realistische wegingen vast en beoordeel volgens een vooraf vastgesteld systeem.
Jouw praktische stappenplan:
- Bepaal wat echt belangrijk is voor jouw projectsucces
- Vertaal dit naar meetbare, onderscheidende criteria
- Test je wegingen met voorbeeldscenario’s
- Maak een concreet scoremodel voor elke beoordelaar
- Evalueer na afloop wat goed ging en wat beter kan
EMVI is een vaardigheid die je ontwikkelt door te doen. Elke aanbesteding leer je weer bij. Bij Bouwmeesters kun je deze kennis verder uitbouwen met gerichte trainingen over aanbestedingen en EMVI-methodieken. We helpen je om van elke tender een leermoment te maken en je aanpak steeds verder te verbeteren. Wil je meer weten over onze aanpak? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
