EMVI-planningselementen vormen een belangrijk onderdeel van je inschrijving bij aanbestedingen in de bouw- en infrasector. Bij een EMVI-inschrijving gaat het bij planning om onderdelen zoals fasering, doorlooptijd, mijlpalen, capaciteitsplanning en afhankelijkheden tussen werkzaamheden. Deze elementen laten zien hoe je het project aanpakt en waarom jouw planning realistisch en haalbaar is. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over planningselementen bij aanbestedingen en hoe je deze effectief onderbouwt.
Wat zijn planningselementen in een EMVI-inschrijving?
Planningselementen in een EMVI-inschrijving zijn de onderdelen waarmee je aantoont hoe je het project in de tijd organiseert. Ze fungeren als gunningscriterium, waarbij opdrachtgevers beoordelen of jouw tijdsplanning realistisch, doordacht en passend is voor het specifieke project. De EMVI-planningcriteria richten zich op de manier waarop je de uitvoering structureert en welke keuzes je daarbij maakt.
Binnen de context van EMVI-aanbestedingen in de bouw- en infrasector dragen planningselementen bij aan de totale beoordeling van je inschrijving. Opdrachtgevers willen zien dat je het project begrijpt en dat je een realistische inschatting maakt van de benodigde tijd. Een sterke planningsonderbouwing binnen EMVI laat zien dat je verder kijkt dan alleen het eindresultaat.
De rol van planning als gunningscriterium verschilt per aanbesteding. Soms weegt planning zwaar mee in de fictieve korting, in andere gevallen is het een ondersteunend element bij andere criteria. Wat altijd geldt: een goed doordachte planning versterkt het vertrouwen van de opdrachtgever in jouw aanpak.
Welke planningselementen worden het vaakst gevraagd bij EMVI?
Opdrachtgevers vragen bij EMVI-inschrijvingen regelmatig naar specifieke planningselementen die inzicht geven in jouw projectaanpak. De meest voorkomende elementen zijn fasering, doorlooptijd, mijlpalen, capaciteitsplanning en de afhankelijkheden tussen verschillende werkzaamheden. Deze onderdelen samen vormen het fundament van je EMVI-planning.
De veelgevraagde planningselementen zijn:
- Fasering: de opdeling van het project in logische werkfasen met duidelijke start- en eindmomenten
- Doorlooptijd: de totale projectduur en de onderbouwing waarom deze realistisch is
- Mijlpalen: belangrijke momenten in het project waarop specifieke resultaten worden opgeleverd
- Capaciteitsplanning: de inzet van personeel, materieel en middelen gedurende het project
- Afhankelijkheden: de relaties tussen werkzaamheden en hoe deze elkaar beïnvloeden
Bij EMVI-infraprojecten spelen ook externe factoren een rol, zoals vergunningen, seizoensinvloeden en afstemming met andere wegbeheerders. Het benoemen van deze afhankelijkheden toont aan dat je het project in de volle breedte overziet.
Hoe onderbouw je planningselementen in je EMVI-inschrijving?
Een sterke onderbouwing van planningselementen vraagt om concrete argumentatie die aansluit bij de specifieke projectsituatie. Je toont haalbaarheid aan door te laten zien welke overwegingen ten grondslag liggen aan je planningskeuzes. Dit betekent dat je niet alleen beschrijft wat je doet, maar vooral waarom je bepaalde keuzes maakt.
Bij het onderbouwen van je EMVI-inschrijving op het gebied van planning zijn de volgende aspecten van belang:
- Benoem het kritieke pad en leg uit welke activiteiten bepalend zijn voor de totale doorlooptijd
- Presenteer een realistische tijdlijn die rekening houdt met onzekerheden en externe factoren
- Maak de relatie zichtbaar tussen je planning en andere onderdelen van je inschrijving
- Geef aan welke aannames je hanteert en waarop deze gebaseerd zijn
Een goed EMVI-plan begint niet met schrijven, maar met denken. De strategie en structuur vormen samen de ruggengraat van je verhaal. Ze helpen je niet alleen om te schrijven, maar ook om te toetsen of je nog op koers zit. Door je planningskeuzes te koppelen aan de projectanalyse ontstaat een samenhangend geheel dat overtuigt.
Welke rol speelt risicomanagement in EMVI-planningselementen?
Risicomanagement en EMVI-planning zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Door risico’s te identificeren en mitigerende maatregelen op te nemen in je planning, laat je zien dat je voorbereid bent op onvoorziene omstandigheden. Dit versterkt het vertrouwen van de opdrachtgever in de haalbaarheid van je planning.
De relatie tussen risicomanagement en planning komt tot uiting in verschillende onderdelen:
- Risico-identificatie: benoem welke risico’s invloed kunnen hebben op de planning
- Mitigerende maatregelen: beschrijf hoe je risico’s beperkt of voorkomt
- Buffers: neem realistische tijdsbuffers op voor onzekere activiteiten
- Scenario’s: geef aan hoe je omgaat met afwijkingen van de planning
Bij EMVI-projecten in de bouwsector kunnen risico’s variëren van weersomstandigheden tot onverwachte bodemgesteldheid. Door deze risico’s expliciet te benoemen en te koppelen aan je planning, toon je aan dat je verder kijkt dan een ideaalscenario.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij planningselementen in EMVI?
Bij het opstellen van planningselementen voor EMVI-inschrijvingen worden regelmatig dezelfde fouten gemaakt. Te optimistische doorlooptijden, ontbrekende onderbouwing en onvoldoende afstemming met andere gunningscriteria zijn veelvoorkomende valkuilen die de kwaliteit van je inschrijving ondermijnen.
De gangbare fouten bij planningselementen in aanbestedingen zijn:
- Te optimistische doorlooptijden: planningen die geen rekening houden met realistische uitvoeringstijden
- Ontbrekende onderbouwing: planningskeuzes zonder uitleg waarom deze passend zijn
- Onvoldoende afstemming: planning die niet aansluit bij andere onderdelen van de inschrijving
- Gebrek aan flexibiliteit: geen ruimte voor aanpassingen bij gewijzigde omstandigheden
- Te algemene beschrijvingen: planningen die niet specifiek zijn voor het betreffende project
Het verschil zit in de details. Veel inschrijvers beloven algemene zaken, maar dat is te vaag en levert weinig punten op. Een integrale benadering waarin je concreet aangeeft wie, wat, wanneer en hoe, kan het plan onderscheiden van de middelmaat. Door namen, locaties en tijdstippen te noemen, laat je zien dat je je daadwerkelijk hebt verdiept in het project.
Hoe helpt Bouwmeesters bij EMVI-planningselementen?
Bouwmeesters biedt praktijkgerichte ondersteuning bij het opstellen en optimaliseren van planningselementen voor EMVI-inschrijvingen. De trainingen zijn specifiek ontwikkeld voor professionals in de bouw- en infrasector en combineren theorie met direct toepasbare praktijkvoorbeelden.
De ondersteuning van Bouwmeesters omvat:
- Training EMVI-plannen schrijven: leer hoe je planningselementen effectief onderbouwt en presenteert
- Training EMVI-schrijven: Next level: verdieping voor ervaren schrijvers die hun plannen naar een hoger niveau willen tillen
- Training AI in EMVI: ontdek hoe je AI slim inzet bij het ontwikkelen van planningsonderbouwingen
- Incompanytrajecten: maatwerktrainingen afgestemd op de specifieke uitdagingen van jouw organisatie
De trainers van Bouwmeesters zijn vakexperts met jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus. Zij begrijpen de uitdagingen waar je in de praktijk tegenaan loopt en helpen je om planningselementen te ontwikkelen die daadwerkelijk scoren.
Wil je sterker worden in het opstellen van EMVI-planningselementen? Bekijk het trainingsaanbod van Bouwmeesters en ontdek welke training past bij jouw ontwikkelbehoefte. Neem contact op voor persoonlijk advies.
