In een EMVI-plan (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) moet je projectspecifieke risico’s benoemen die direct verband houden met de gunningscriteria. Denk aan technische risico’s, planningsrisico’s, omgevingsrisico’s, financiële risico’s en samenwerkingsrisico’s. Opdrachtgevers waarderen het wanneer je laat zien dat je de vraag achter de vraag begrijpt en concrete beheersmaatregelen voorstelt. Een gedegen EMVI-risico-inventarisatie versterkt je aanbieding en onderscheidt je van concurrenten.
Wat is een EMVI-plan en waarom zijn risico’s daarin zo belangrijk?
Een EMVI-plan is een document waarmee je bij aanbestedingen aantoont dat jouw inschrijving de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. Risico-identificatie speelt hierin een centrale rol, omdat opdrachtgevers willen zien dat je potentiële problemen herkent én kunt beheersen. Een sterke EMVI-risicoanalyse toont aan dat je het project hebt doorgrond en proactief denkt.
Opdrachtgevers beoordelen EMVI-plannen op meerdere criteria, waarbij risicomanagement vaak een belangrijk onderdeel vormt. Bij methoden zoals MARK wordt streng gekeken naar meerwaarde: alleen maatregelen die duidelijk bijdragen aan de doelstellingen en SMART zijn uitgewerkt, krijgen een positieve waardering. Dit betekent dat je risico’s niet alleen moet benoemen, maar ook moet aantonen hoe je ze beheerst.
Het identificeren van risico’s helpt je om de vraag achter de vraag te achterhalen. Wat houdt de opdrachtgever wakker? Welke zorgen of wensen spelen er? Door deze vragen te beantwoorden in je EMVI-risicobeheersing laat je zien dat je de opdrachtgever begrijpt en een betrouwbare partner bent.
Welke categorieën risico’s moet je opnemen in een EMVI-plan?
Bij het opstellen van een EMVI-plan zijn vijf hoofdcategorieën risico’s relevant: technische risico’s, planningsrisico’s, omgevingsrisico’s, financiële risico’s en samenwerkingsrisico’s. Elke categorie vraagt om specifieke aandacht en beheersmaatregelen die aansluiten bij de gunningscriteria van de aanbesteding.
- Technische risico’s: onvoorziene bodemgesteldheid, complexe constructies, afwijkingen in bestaande infrastructuur of materiaalspecificaties die niet haalbaar blijken.
- Planningsrisico’s: vertragingen door weersomstandigheden, afhankelijkheden van derden, vergunningstrajecten of onverwachte scopewijzigingen.
- Omgevingsrisico’s: hinder voor omwonenden, bereikbaarheidsproblemen, ecologische beperkingen of stakeholders met tegenstrijdige belangen.
- Financiële risico’s: prijsstijgingen van materialen, onvoorziene meerkosten, budgetoverschrijdingen of liquiditeitsproblemen bij onderaannemers.
- Samenwerkingsrisico’s: communicatieproblemen tussen partijen, onduidelijke verantwoordelijkheden, conflicten over contractinterpretaties of gebrek aan afstemming.
Per project bepaal je welke categorieën het meest relevant zijn. De leidraad en gunningscriteria geven hiervoor belangrijke aanwijzingen.
Hoe identificeer je projectspecifieke risico’s voor je EMVI-inschrijving?
Projectspecifieke risico’s identificeer je door systematisch de bestekdocumenten te analyseren, een locatiebezoek uit te voeren, stakeholders in kaart te brengen en ervaring uit eerdere projecten te betrekken. Deze aanpak zorgt ervoor dat je risico’s benoemt die echt relevant zijn voor dit specifieke project.
Begin met een grondige analyse van de leidraad. Stel jezelf vragen als: welke aandachtspunten zie ik in deze documenten? Welke risico’s gaan er schuil achter deze criteria? Door de gunningscriteria te vertalen naar concrete aandachtspunten, krijg je inzicht in wat de opdrachtgever belangrijk vindt.
Een locatiebezoek levert waardevolle informatie op die niet in documenten staat. Denk aan de bereikbaarheid, omgevingsfactoren, aanwezige infrastructuur en mogelijke knelpunten. Combineer deze observaties met een stakeholderanalyse om te begrijpen welke partijen belangen hebben bij het project.
Betrek ervaren collega’s bij de EMVI-risico-inventarisatie. Zij kunnen vanuit eerdere projecten wijzen op valkuilen en risico’s die je zelf mogelijk over het hoofd ziet. Organiseer een werksessie waarin je gezamenlijk de belangrijkste risico’s prioriteert.
Hoe beschrijf je risico’s en beheersmaatregelen overtuigend in een EMVI-plan?
Een overtuigende risicoparagraaf beschrijft elk risico concreet, koppelt er een meetbare beheersmaatregel aan en toont de toegevoegde waarde voor de opdrachtgever. Vermijd vage formuleringen en zorg dat je beheersmaatregelen SMART zijn uitgewerkt: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.
Structureer je risicoparagraaf helder. Benoem per risico:
- Wat het risico precies inhoudt
- Waarom dit risico relevant is voor dit project
- Welke beheersmaatregel je inzet
- Wat het effect van de maatregel is
- Hoe je de effectiviteit meet of borgt
Laat je plan reviewen door verschillende expertises: een technisch specialist, iemand met taalgevoel en een ervaren EMVI-schrijver. Vaak geldt: als de reviewer niet direct gegrepen wordt door bepaalde stukken, zal de opdrachtgever dat waarschijnlijk ook niet worden. Schaven aan stijl en structuur is de moeite waard.
Zorg dat je strategie consequent terugkomt in het hele plan, van inleiding tot slot. Dit versterkt de overtuigingskracht en laat zien dat je een doordachte aanpak hebt.
Welke fouten moet je vermijden bij het benoemen van risico’s in een EMVI-plan?
De meest voorkomende fouten bij risico’s in EMVI-aanbestedingen zijn: te algemene risico’s benoemen, beheersmaatregelen weglaten, risico’s onderschatten en geen aansluiting zoeken bij de gunningscriteria. Deze valkuilen kosten punten en verzwakken je inschrijving.
Te algemene risico’s: formuleringen als “er kunnen vertragingen optreden” zeggen niets. Benoem specifiek welke vertraging, waardoor die ontstaat en met welke impact.
Ontbrekende beheersmaatregelen: een risico benoemen zonder aan te geven hoe je het beheerst, wekt de indruk dat je geen oplossing hebt. Koppel altijd een concrete maatregel aan elk risico.
Onderschatting van risico’s: als je risico’s bagatelliseert, komt dat ongeloofwaardig over. Opdrachtgevers waarderen realisme en eerlijkheid over mogelijke knelpunten.
Geen afstemming op gunningscriteria: je risicoparagraaf moet aansluiten bij wat de opdrachtgever vraagt. Analyseer de leidraad zorgvuldig en vertaal de criteria naar je risicoanalyse.
Er bestaat geen universeel format voor EMVI-plannen. Je moet elke keer opnieuw kijken wat het beste past bij het specifieke project en de opdrachtgever. Dit vraagt om maatwerk in plaats van standaardteksten.
Hoe helpt Bouwmeesters bij het opstellen van EMVI-plannen?
Bouwmeesters biedt praktijkgerichte trainingen en advies voor professionals in de bouw- en infrasector die hun EMVI-plannen willen versterken. De trainingen combineren theorie met directe toepasbaarheid in de praktijk.
- Training EMVI-plannen schrijven: leer stap voor stap hoe je een winnend plan opbouwt, van analyse tot eindproduct.
- Training EMVI-schrijven: Next level: verdieping voor ervaren schrijvers die hun plannen naar een hoger niveau willen tillen.
- Prestatie-informatie en Better Performance in EMVI-plannen: focus op het aantonen van meerwaarde en prestaties.
- Risicobeheersing binnen infraprojecten: specifieke training gericht op risicomanagement in bouw en infra.
De trainers van Bouwmeesters zijn vakexperts met jarenlange ervaring bij aannemers, overheden en adviesbureaus. Je kunt kiezen voor open inschrijving of incompanytrajecten, afgestemd op jouw organisatie.
Wil je je EMVI-plannen versterken en meer aanbestedingen winnen? Neem contact op met Bouwmeesters voor een training of adviesgesprek.
