De bouwsector verandert razendsnel. Complexere opgaven, krapte op de arbeidsmarkt en stijgende kosten vragen om slimme samenwerking. Bouwteams zijn daarin steeds belangrijker geworden. Maar hoe zorg je dat zo’n samenwerking ook écht werkt? Precies die vraag stond centraal bij de ontwikkeling van het vernieuwde bouwteammodel DG2025.
Arno Hoevink is senior contractmanager bij TAUW en trainer bij Bouwmeesters. Hij is één van de auteurs van het model en was vanaf het begin betrokken bij de voorganger: DG2020, destijds ontwikkeld onder de vlag van Duurzaam Gebouwd. “Het oude model, dat tot 2020 gebruikt werd, stamde uit uit 1992 en voldeed niet meer. In de praktijk zagen we steeds vaker bouwteams ontstaan, maar de rolverdeling tussen opdrachtgever en aannemer was veranderd. Aannemers ontwerpen nu vaak mee en hebben een grotere inhoudelijke rol. Het model moest met die realiteit mee,” dit heeft destijds gelijd tot het DG2020 model vertelt Arno.
Waarom een update nodig was
DG2020 werd in de praktijk breed opgepakt. Toch bleken er in de uitvoering nog regelmatig aandachtspunten. Vanuit de praktijk kwamen er signalen dat het model op een paar punten verbeterd kon worden. Denk aan:
- Betere samenwerking en communicatie tussen partijen
- Meer grip op het taakstellend budget
- Een vereenvoudigde wijze van prijsvorming voor de realisatiefase
Arno: “Wat je wilt voorkomen, is dat een bouwteam enthousiast aan de slag gaat, maar gaandeweg vastloopt omdat er geen duidelijke afspraken zijn gemaakt. Of dat er een prachtig ontwerp ligt, maar blijkt dat het budget het helemaal niet toelaat.”
Wat is er veranderd in DG2025?
Het nieuwe model is geen totaal nieuwe , maar een doordachte actualisatie van DG2020, met concrete verbeteringen. De drie grootste aanpassingen:
1. Heldere fasering van het bouwteamproces
Waar het bouwteamproces eerder als één lange fase werd gezien, onderscheidt DG2025 nu vier duidelijke fases:
- Fase 1 – De opstartfase: Hier leer je elkaar kennen, bespreek je de taak- en rolverdeling en leg je de basis voor goede samenwerking.
- Fase 2 – Basisontwerp: Ruimte voor het beoordelen van toegezonden informatie, het uitvoeren van eventuele extra onderzoeken en het verzamelen van informatie om het ontwerp verder uit te werken.
- Fase 3 – Gedetailleerd ontwerp: Werken aan een gedetailleerd ontwerp binnen de kaders van het taakstellend budget.
- Fase 4 – Voorbereiding realisatiefase: Je stelt samen de voor de uitvoeringsfase benodigde documenten op, zoals een UAV-GC contract of RAW-bestek.
2. Samenwerkingsplan
Een ander belangrijk nieuw element is het expliciet opnemen van een samenwerkingsplan. Opdrachtgever en aannemer stellen dit gezamenlijk op bij de start van het bouwteam. Hierin staat onder andere hoe er wordt samengewerkt, hoe beslissingen worden genomen en wat ieders taken en verantwoordelijkheden zijn.
3. Meer grip op het taakstellend budget
In elke fase is er nu meer aandacht voor het budget. Aan het einde van fase 2 en 3 wordt vastgelegd dat:
- De opdrachtgever het taakstellend budget bevestigt
- De aannemer verklaart geen redenen te hebben om aan te nemen dat het project niet haalbaar uit uitvoerbaar is binnen het taakstellend budget
Zo voorkom je vervelende verrassingen op het einde.
Ook artikel 12, waarin onder andere de wijze van prijsvorming tijdens de contractvorming is geregeld, is vereenvoudigd. De mogelijke escalatie naar een oordeel van deskundigen is uit het model gehaald. “Als je het proces goed doorloopt en onderweg scherp stuurt, moet je aan het einde gewoon met elkaar tot overeenstemming kunnen komen,” zegt Arno.
Samenwerken als sleutel tot succes
Uiteindelijk draait het vernieuwde model om wat in élk bouwteam centraal zou moeten staan: samenwerking. Heldere afspraken, gedeelde doelen en transparantie. Het model helpt daarbij, maar het is geen wondermiddel. Arno benadrukt: “Je kunt het beste contract hebben, maar als je het niet goed uitvoert, schiet je er niets mee op.”
Meer weten?
Het volledige model en de toelichting op de wijzigingen zijn beschikbaar via de websites van TAUW, Witteveen+Bos, PRO6 managers en Bird&Bird.
Wil jij als contractmanager, projectleider of adviseur leren hoe je dit model in de praktijk toepast? Volg dan onze training Succesvolle bouwteams bij Bouwmeesters, gegeven door Arno Hoevink.
